> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Kuinka mukauttaa perheiden tai henkilöstön pääsyoikeuksia

Voit mukauttaa perheiden ja henkilöstön pääsyoikeuksia rajoittamalla pääsyä tiettyihin ohjelmiston osiin. Oletusarvoisesti pääsyoikeudet on asetettu täydellisiksi, mutta niitä voidaan muuttaa organisaation erityistarpeiden mukaan.

**Vaiheet pääsyoikeuksien mukauttamiseksi**

1. **Kirjaudu sisään Koordinaattorina**

Kirjaudu **Koordinaattori**-tilillesi ja siirry **Yksikön hallintaan**.

2. **Selaa asetusten valikkoa**

Vasemmassa sinisessä valikossa napsauta **Asetukset**. Aukeaa alavalikko: valitse **Roolit ja Pääsyoikeudet**.

3. **Näytä vakioroolit**

Näytetään luettelo vakirooleista (ei muokattavissa): **Koordinaattori**, **Perheenjäsen** ja **Henkilöstö**. Nämä oletusarvoiset roolit antavat pääsyn kaikkiin olennaisiin toimintoihin.

4. **Luo uusi rooli**

Luodaksesi mukautetun roolin:

• Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa **“+ Uusi”** -painiketta.

• Valitse vaihtoehdoista **Henkilöstö** tai **Perheenjäsen** määrittääksesi, onko uusi rooli tarkoitettu työntekijöille tai perheille.

• Kentässä **Rooli**, syötä roolia kuvaava nimi (esim. **Lastenhoitaja**, **Isoisä** tai **Kouluttaja**).

5. **Määritä käyttöoikeudet toiminnoille**

Näytetään luettelo toiminnoista, joiden oikealla puolella on valintaruudut kunkin toiminnon aktivointia tai deaktivoimista varten uudelle roolille. Tässä on joitakin saatavilla olevista vaihtoehdoista:

**Pääsyoikeudet perheille**

• **Ilmoitustaulu**: Päiväkirja, Valokuvat, Videot, Ruokalista.

• **Läsnäolot**: Saapumisten ja poissaolojen hallinta, Läsnäolorekisteri.

• **Pyyntöjä**: Varusteet, Kysely.

• **Hallinta**: Kirjanpitodokumentit, Kulutustavaroiden rekisteri.

• **Dokumentit**: Sopimukset, Yleiset asiakirjat.

Esimerkki: **Isoisä**-roolille voit aktivoida **Läsnäolot** ja **Päiväkirjan** nähdäksesi valokuvia ja videoita lapsenlapsistasi, kun taas hallintotoimintojen pääsy voidaan estää.

**Pääsyoikeudet henkilöstölle**

• **Opiskelijoiden ilmoitustaulu**: Opiskelijalista, Läsnäolorekisteri, Kysely, Asiakirjat jne.

• **Opiskelijaprofiili**: Perheenjäsenet, Terveystiedot, Sopimukset, Asiakirjat.

• **Henkilöstövalikko**: Henkilöstölista, Vuorot, Henkilöstön läsnäolot, Asiakirjat jne.

• **Osastot**: Osastoluettelo, Mukauta tasoja.

• **Ateriat**: Aterialuettelo, Ruokalista, Viikoittaiset ja kausittaiset ruokalistat.

• **Hallinta**: Myynti, Paketit, Ostot.

• **Asetukset**: Toiminnot, Automatisoinnit, Mediavarasto, Varusteet, Asiakirjamallit.

Esimerkki: **Kouluttajalle** voit aktivoida pääsyn **Opiskelijoiden ilmoitustauluun** ja **Päiväkirjaan** ja estää hallintotoiminnot.

**Makroalueet**

On suositeltavaa aktivoida tai deaktivoida kokonaisia osastoja pääsyoikeuksien hallinnan yksinkertaistamiseksi. Esimerkiksi, jos haluat antaa työntekijälle pääsyn **Hallintaan**, aktivoi se kaikissa sen osissa.

6. **Tallenna uusi rooli**

Kun olet määrittänyt pääsyoikeudet, napsauta **Tallenna**. Uusi rooli näkyy luettelossa.

**Roolin määrittäminen perheille tai henkilöstölle**

Uuden roolin määrittämiseksi:

• **Perheet**: Siirry **Perheenjäsenen** välilehteen ja muokkaa **Pääsyoikeudet**-kenttää sähköpostiosoitteen vieressä.

• **Henkilöstö**: Siirry **Kouluttajan** välilehteen ja valitse rooli **Rooli**-kentästä (joka sijaitsee **Kaupunki**-kentän jälkeen).

**Huomautus**: Seuraavalla kirjautumiskerralla poistettavat kohteet eivät ole napsautettavissa käyttäjälle, kun taas uudet käyttöoikeudet ovat aktiivisia määritetyn roolin mukaan.