> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Kuinka rajoittaa perheiden viestintäaikaa

## Toiminnon kuvaus

[**Easy.School**](http://Easy.School) mahdollistaa koordinaattorin asettaa **aikarajan**, jonka ulkopuolella perheet eivät voi lähettää viestejä organisaatiolle **Easy Family** -sovelluksen kautta.

Tämä toiminto on hyödyllinen varmistamaan, että henkilökunta ei saa viestejä yöaikaan tai silloin, kun organisaatio on suljettu, parantaen viestinnän hallintaa ja tiimin hyvinvointia.

> **Huom:** Estäminen koskee vain **perheiden lähettämiä viestejä organisaatiolle**. Koordinaattori ja opettajat voivat jatkaa viestien lähettämistä perheille milloin tahansa.

---

## Missä se sijaitsee

Tämä asetus löytyy **koordinaattorin puolelta** (vaaleansininen valikko):

**Asetukset → Viestintä**

---

## Kuinka aktivoida aikarajoitus

### Vaihe 1 – Siirry Viestintä-osioon

1.  Kirjaudu järjestelmään **koordinaattorin** tilillä.
    
2.  Vasemmassa valikossa napsauta **"Asetukset"** laajentaaksesi alavalikkoa.
    
3.  Alavalikon vaihtoehdoista napsauta **"Viestintä"**.
    

### Vaihe 2 – Aktivoi aikaraja

Viestintä-sivulla löydät laatikon, jossa on vaihtoehto:

> **"Rajoita perheiden viestit koululle tiettyihin aikoihin"**

pois päältä.

Aktivoidaksesi sen, napsauta **kytkintä** (kytkin) vaihtoehdon oikealla puolella: kytkin muuttuu **vihreäksi**, mikä osoittaa, että toiminto on aktiivinen.

Kun se on aktivoitu, näkyviin tulee informatiivinen teksti:

> _"Kun aktivoitu, perheenjäsenet voivat lähettää viestejä koululle vain määritellyn aikarajan aikana"_

ja kaksi uutta pakollista kenttää tulee täytettäväksi.

### Vaihe 3 – Aseta sallitut aikarajat

Täytä kaksi näkyvää kenttää:

-   **Sallitun viestinnän aloitusaika** _(pakollinen)_ Syötä aika, jolloin perheet **voivat** alkaa lähettää viestejä. _Esimerkki: 08:00_
    
-   **Sallitun viestinnän lopetusaika** _(pakollinen)_ Syötä aika, jolloin perheet **eivät enää voi** lähettää viestejä. _Esimerkki: 18:00_
    

> **Huomio:** molemmat kentät ovat pakollisia. Jos kytkin on aktiivinen mutta aikoja ei ole täytetty, järjestelmä ei salli tallentamista.

### Vaihe 4 – Tallenna asetukset

Kun olet asettanut haluamasi ajat, napsauta **"Tallenna"** laatikon oikeassa alakulmassa.

Vahvistusviesti ilmoittaa, että asetukset on tallennettu oikein.

---

## Kuinka poistaa aikarajoitus

Poistaaksesi aikarajoituksen ja salliaksesi perheiden lähettää viestejä milloin tahansa:

1.  Siirry **Asetukset → Viestintä**.
    
2.  Napsauta **kytkintä** sen poistamiseksi: se muuttuu **harmaaksi**.
    
3.  Napsauta **"Tallenna"** vahvistaaksesi muutoksen.
    

---

## Mitä perheet näkevät

Kun perhe yrittää lähettää viestin **ei-sallitun aikarajan ulkopuolella**, **Easy Family** -sovellus näyttää varoituksen, joka ilmoittaa, että viestien lähettäminen ei ole mahdollista tällä hetkellä.

---

## Yhteenveto

Asetus Missä se sijaitsee Vaadittu profiili Perheiden viestintäaikaraja Asetukset → Viestintä Koordinaattori

---

## Usein kysytyt kysymykset

**Voinko asettaa eri aikarajoja eri päiville (esim. viikonloppu)?** Ei, tällä hetkellä on mahdollista asettaa vain yksi aikaraja, joka on voimassa kaikille viikonpäiville.

**Jos poistan kytkimen, voivatko perheet kirjoittaa milloin tahansa?** Kyllä, poistaessasi kytkimen perheet voivat lähettää viestejä ilman aikarajoituksia.

**Koskeeko esto myös poissaolovaroituksia?** Ei, poissaolojen ilmoittaminen sovelluksen erityisen toiminnon kautta ei ole tämän eston alainen.