> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Mihin "Henkilöasiakirjat" -osio on tarkoitettu

Osio **"Henkilöasiakirjat"** mahdollistaa **tiedostojen jakamisen** koko **yksikölle**. Tässä osiossa voit ladata esimerkiksi tiedotteita, sisäisiä sääntöjä tai muita tiedostoja, jotka koko henkilöstön tulee nähdä.

✅ **Tuetut tiedostotyypit:**

• Hyväksytyt muodot: **zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm**

• Suurin koko: **50MB**

**Miten ladata asiakirja**

1. **Kirjaudu** sisään **Koordinaattorin tilillä**.

2. Siirry haluttuun **yksikköön**.

3. Valitse **sivupalkista** **"Henkilökunta"** → **"Asiakirjat"**.

4. Klikkaa **sinistä "Lataa uusi tiedosto"** -painiketta.

5. Syötä **tiedoston nimi** (pakollinen kenttä).

6. Klikkaa **sinistä "Lataa tiedosto"** -painiketta valitaksesi ja ladataksesi asiakirjan.

7. Tiedoston **tallentamiseksi**, napsauta **vihreää "Tallenna"** -painiketta.

8. **Peruuta toimenpide**, napsauttamalla **"Peruuta"**.

**Ladattujen asiakirjojen hallinta**

Kun olet ladannut tiedoston, se näkyy luettelossa seuraavilla tiedoilla:

• **Tiedoston päivämäärä** – Tiedoston latauspäivämäärä.

• **Kuka on luonut** – Käyttäjän nimi, joka on ladannut tiedoston.

• **Tiedoston nimi** – Ladatun asiakirjan nimi.

• **Tiedostotyyppi** – Tiedoston laajennus (esim. PDF, DOCX).

• **Esikatselu** – Napsauttamalla **silmäkuvaketta**, voit esikatsella asiakirjaa.

• **Poisto** – Poistaaksesi tiedoston, napsauta **roskakori-kuvaketta**.

• **Tiedoston näkyvyys** – Voit **ottamalla/kytkemällä näkyvyyden** tiedostolle henkilöstölle:

• **Aktiivinen (vihreä)** – Tiedosto on **näkyvissä** henkilöstölle.

• **Passiivinen (punainen)** – Tiedosto **ei ole näkyvissä** henkilöstölle.