> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Mihin "Henkilöstövuorot"-osio on tarkoitettu

Osio **"Henkilöstövuorot"** mahdollistaa **henkilöstön työvuorojen** **näkemisen ja hallinnan**, sekä **viikkoraporttien** ja **kuukausiraporttien** **luomisen**.

**Kuinka päästä käsiksi henkilöstön vuoroihin**

1. **Kirjaudu** sisään **Koordinaattorin tilillä**.

2. Siirry **haluttuun yksikköön**.

3. **Sivupalkista**, napsauta **"Henkilöstö"** → **"Henkilöstövuorot"**.

Vasemmassa yläkulmassa voit **vaihtaa näkymää** valitsemalla:

✅ **Kuukausittain**

✅ **Viikoittain**

✅ **Päivittäin**

✅ **Henkilöstöluettelo**

**Kuukausittainen näkymä**

Näyttää koko nykyisen kuukauden aikana annetut vuorot.

**Saatavilla olevat suodattimet** mahdollistavat valinnan:

• **Henkilöstö** – Yksi työntekijä.

• **Päivittäinen vuoro** – Suodata erityisten päivittäisten vuorojen mukaan.

• **Viikkovuoro** – Näytä vain tietty viikko kuukaudesta.

• **Osasto** – Näytä vain tietyn osaston henkilöstö.

• **Kuukausi ja vuosi** – Valitse tietty ajanjakso.

🔹 **Vuorojen selite**:

• **🟩 Vihreä neliö P:llä** → Annettu vuoro.

• **🟥 Punainen neliö R:llä** → Annettu vuoro, mutta **poissaolo tai lupa**.

• **⬜ Tyhjät neliöt** → Ei annettuja vuoroja.

Napsauttamalla **annettua vuoroa** voit nähdä yksityiskohdat:

• **Vuoron nimi ja kuvaus**.

• **Aloitus- ja lopetusaika**.

• **Tauon aloitus- ja lopetusaika**.

**Viikoittainen näkymä**

Näyttää vuorot, jotka liittyvät **nykyiseen viikkoon**.

**Saatavilla olevat suodattimet** ovat samat kuin kuukausinäkymässä, lisäyksenä:

• **Viikon alkamispäivä** – Vaihda viittausviikko.

• **Viikon päättymispäivä** – Määritä mukautettu viikkoväli.

🔹 **Selite**:

Annetut vuorot on merkitty **vihreillä neliöillä** ja **vuoron nimellä**.

**Päivittäinen näkymä**

Näyttää annetut vuorot **nykyiselle päivälle**.

**Saatavilla olevat suodattimet** ovat samat kuin viikoittaisessa näkymässä, lisäyksenä:

• **Päivämäärä** – Mahdollistaa tietyn päivän valitsemisen.

🔹 **Selite**:

• **🟩 Vihreä neliö P:llä** → Annettu vuoro.

• **🟥 Punainen neliö R:llä** → Vuoro **poissaolon tai luvan** kanssa.

• **⬜ Tyhjät neliöt** → Ei annettuja vuoroja.

Napsauttamalla **annettua vuoroa** voit nähdä yksityiskohdat:

• **Vuoron nimi ja kuvaus**.

• **Aloitus- ja lopetusaika**.

• **Tauon aloitus- ja lopetusaika**.

**"Luettelo"-näkymä**

Näyttää **kaikki annetut vuorot** henkilöstölle seuraavilla tiedoilla:

• **Nimi ja sukunimi**.

• **Alkaen** – Vuoron alkamispäivämäärä.

• **Päättyen** – Vuoron päättymispäivämäärä.

• **Viikkojen määrä** – Annoitusjakso.

• **Muokkauskuvake** 🖊 – Vuoron yhdistämisen muokkaamiseen.

• **Poistokuvake** 🗑 – Vuoron poistamiseen.

**Saatavilla olevat suodattimet**:

• **Nimi ja sukunimi** – Etsi tietty henkilö.

• **Alkaen / Päättyen** – Valitse päivämääräväli.

**Lataa vuororaportit**

Oikeassa yläkulmassa on kaksi kuvaketta 📥 lataamaan **viikkoraportteja** tai **kuukausiraportteja**.

**📆 Viikkoraportti**

Mahdollistaa yksityiskohtaisen raportin luomisen valitulle viikolle.

🔹 **Saatavilla olevat suodattimet**:

• **Vuoron aloitus- ja lopetuspäivämäärä**.

• **Valinta osaston tai roolin mukaan**.

• **Valinta tietyn henkilöstön mukaan**.

✅ **Napsauta "Hae" luodaksesi raportin esikatselun.**

**📆 Kuukausiraportti**

Mahdollistaa yksityiskohtaisen raportin luomisen koko kuukaudelle.

🔹 **Saatavilla olevat suodattimet**:

• **Viittauskuukauden aloitus- ja lopetuspäivämäärä**.

• **Valinta osaston tai roolin mukaan**.

• **Valinta tietyn henkilöstön mukaan**.

✅ **Napsauta "Hae" luodaksesi raportin esikatselun.**