> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Mihin "Osaluettelo"-toiminto on tarkoitettu

Toiminto **"Osaluettelo"** mahdollistaa **koulusegmenttien tarkastelun, luomisen, muokkaamisen ja poistamisen** järjestelmässä.

**Kuinka päästä Osaluetteloon**

1. Kirjaudu **koordinaattorin puolelta**.

2. Valitse **haluttu oppilaitos**.

3. **Sivupalkista** napsauta **"Osat"** → **"Osaluettelo"**.

Avautuu näyttö, jossa on jo luotujen osien luettelo. Jokaisesta osasta näkyvät seuraavat tiedot:

• **Nimi** – Osan nimi.

• **Taso** – Koulutaso.

• **Kouluvuosi** – Viittausvuosi.

• **Oppilaat** – Osaan liittyvien oppilaiden määrä.

• **Henkilökunta** – Osaan liittyvien opettajien määrä.

• **Aktiivinen** – Osan tila (Aktiivinen/Poistettu käytöstä).

• **Dokumentit** – Osan oppilaiden perheille jaetut asiakirjat.

• **Muokkaa** – Osan muokkaamiseksi.

• **Poista** – Osan poistamiseksi.

**Kuinka luoda uusi osa**

1. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa **sinistä "Uusi"**-painiketta.

2. Avautuu näyttö, jossa sinun on täytettävä seuraavat kentät:

• **Osan nimi** – Osan nimi ( *pakollinen kenttä*).

• **Taso** – Koulutaso ( *pakollinen kenttä*).

• Voit luoda uuden napsauttamalla **"Uusi Taso"**.

• **Kouluvuosi** – Viittausvuosi ( *pakollinen kenttä*).

• **Aktiivinen** – Jos asetat sen **"Kyllä"**, osa on aktiivinen.

**Vaihe 2 - Liitä henkilökunta osaan**

• Käytä **hakusuodattimia** ( **Nimi/Sukunimi** tai **Rooli** ) löytääksesi henkilökunnan.

• Liittääksesi opettajan napsauta laatikkoa, jossa on hänen nimensä tai **"+" oikeassa yläkulmassa**.

• Kun valitset henkilökunnan, **laatikon reuna muuttuu vihreäksi**.

• Poistaaksesi sen, napsauta **"X"** ja reuna muuttuu **harmaaksi**.

**Vaihe 3 - Liitä oppilaat osaan**

• Käytä **hakusuodattimia** ( **Nimi/Sukunimi**, **Sukupuoli**, **Ikä** ).

• Lisääksesi oppilaan napsauta laatikkoa, jossa on hänen nimensä tai **"+" oikeassa yläkulmassa**.

• Kun valitset, **reuna muuttuu vihreäksi**.

• Poistaaksesi sen, napsauta **"X"**.

• Jos oppilas on jo liitetty osaan, nykyisen osan nimi näkyy hänen nimensä alla.

✅ **Vahvistaaksesi ja tallentaaksesi uuden osan, napsauta vihreää "Tallenna"-painiketta oikeassa yläkulmassa.**

**Kuinka muokata osaa**

1. Mene **"Osaluettelo"**.

2. Napsauta osan vieressä olevaa **sinistä kynäkuvaketta** muokataksesi osaa.

3. Avautuu muokkausnäyttö, jossa on seuraavat kentät:

• **Osan nimi** ( *muokattavissa* ).

• **Taso** ( *muokattavissa* ).

• **Kouluvuosi** ( *muokattavissa* ).

• **Aktiivinen** ( *osan aktivointi/deaktivointi* ).

**Vaihe 2 - Lisää tai poista henkilökuntaa osasta**

• Käytä **suodattimia** löytääksesi opettajan.

• **Lisätäksesi** opettajan napsauta **"+"** henkilökuntalaatikon oikeassa yläkulmassa.

• Reuna muuttuu **vihreäksi**.

• Poistaaksesi sen, napsauta **"X"**, reuna muuttuu **harmaaksi**.

**Vaihe 3 - Lisää tai poista oppilaita osasta**

• Käytä **suodattimia** löytääksesi oppilaat.

• **Lisätäksesi** oppilaan napsauta hänen laatikkonsa oikeassa yläkulmassa olevaa **"+"**.

• Reuna muuttuu **vihreäksi**.

• Poistaaksesi sen, napsauta **"X"** ja reuna muuttuu **harmaaksi**.

• Jos oppilas on jo liitetty osaan, nykyisen osan nimi näkyy hänen nimensä alla.

✅ **Vahvistaaksesi ja tallentaaksesi muutokset, napsauta vihreää "Tallenna"-painiketta oikeassa yläkulmassa.**

**Kuinka poistaa osa**

1. Mene **"Osaluettelo"**.

2. Napsauta osan vieressä olevaa **punaisen roskakorin kuvaketta** poistaaksesi osan.

3. Näyttöön tulee vahvistusviesti:

**"Vahvistatko, että haluat poistaa tämän kohteen?"**

• **Napsauta "Poista"** poistaaksesi osan lopullisesti.

• **Napsauta "Peruuta"** keskeyttääksesi toimenpiteen.