> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Mitä ovat tarpeet ja miten niitä käytetään

**Mitä ovat tarpeet ja miten niitä käytetään**

Jos tarvitset **laskuttaa summa jokaisesta vaipan vaihdosta**, voit käyttää **tarve tuotetta** laskemaan automaattisesti kustannukset, jotka sovelletaan perheisiin, perustuen hoitajien tekemään kirjaamiseen päiväkirjassa.

**Kuinka luoda tarpeet tuote**

1. **Siirry tuotehallintaan**

• Siirry kohtaan **Hallinta → Tuotteet**.

• Napsauta oikeassa yläkulmassa painiketta **”+ Uusi”**.

2. **Täytä tuotteen kentät**

• **Tuotetyyppi**: Valitse **“Tarpeet”**.

• **Sisäinen tuotteen nimi**: Syötä nimi, joka auttaa tunnistamaan tuotteen (esim. *Vaipan vaihto 2€*). Tämä nimi näkyy vain sisäisesti.

• **Lyhyt nimi**: Syötä nimi, jonka vanhempi näkee laskussa (esim. *Vaipan vaihto*).

• **Kuvaus** *(valinnainen)*: Voit lisätä lisätietoja tai käyttää **opiskelijamuuttujia**, joita voit valita napsauttamalla saatavilla olevia vaaleansinisiä painikkeita.

• **Summa**: Ilmoita kustannus **yhdestä vaihdosta** tai **yhdestä vaipasta**.

• **ALV-kanta**: Valitse sovellettava ALV-kanta ja määritä, onko summa **ALV mukaan lukien** vai **ALV ilman**.

3. **Aseta viittausjakso**

• Voit valita, haluatko **nähdä viittausjakson** vai ei.

• Valitsemalla **“Edellinen”**, järjestelmä syöttää **automaattisesti** edellisen kuukauden **alku- ja loppupäivämäärän** asiakirjan päivämäärän mukaan.

4. **Määritä laskutettavat vaihdot**

• Voit valita, laskutetaanko kustannus **päiväkirjan** kirjaamisesta, joka liittyy:

• **Pissalle**

• **Kakkalle**

• **Molemmat tyypit**

5. **Tallenna tuote**

• Kun olet suorittanut asetukset, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa **“Tallenna”**-painiketta.

• Sinut ohjataan **Tuotelista**-sivulle, jossa voit:

• **Muokata** tuotetta napsauttamalla **kynäkuvaketta**.

• **Kopioida** napsauttamalla **harmaata “Kopioi”**-kuvaketta luodaksesi variantin eri hinnoilla.

• **Poistaa** napsauttamalla **punaisen “Poista”**-kuvaketta.

**Kuinka käyttää tarpeet tuotetta**

**Tarve tuotetta** voidaan käyttää kahdella tavalla:

1. **Manuaalisesti**: Syöttämällä se manuaalisesti laskujen luomisen aikana.

2. **Automaattisesti**: Syöttämällä se **pakettiin**, jotta järjestelmä voi automaattisesti luoda laskutuksen päiväkirjassa rekisteröityjen tietojen perusteella.

Suosittelemme, että tutustut **paketteihin** liittyviin oppaisiin tehokkaamman automaattisen laskutuksen hallintaan.