Rekisteröi läsnäolo selaimesta

Rekisteröidäksesi läsnäolon kasvattajana selaimesta, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: yksittäinen syöttö tai moninkertainen syöttö.

Rekisteröi läsnäolo moninkertaisella syötöllä

Tätä toimintoa suositellaan useiden läsnäolojen rekisteröimiseen samanaikaisesti, esimerkiksi sisäänkäynnin loppuvaiheessa, tai rekisteröimään vain niiden opiskelijoiden sisäänkäynnit, joiden perheet eivät ole tehneet sisäänkäyntiä QR-koodin avulla.

Siirry valikkoon

Siirry vasemmalla puolella olevaan vihreään valikkoon ja napsauta "Moninkertaiset syötöt", jolloin näkyviin tulee alavalikko, josta napsautat "Sisäänkäynnit".

Vaihe 1 - Perustiedot

• "Päivämäärä" on päivämäärä, jolle haluat rekisteröidä läsnäolot, järjestelmä syöttää automaattisesti nykyisen päivämäärän, mutta voit muuttaa sen napsauttamalla sitä.

• "Aika" järjestelmä syöttää automaattisesti nykyisen ajan, mutta voit muuttaa sen napsauttamalla sitä, tämä aika esitetään seuraavassa vaiheessa kaikille opiskelijoille rekisteröinnin nopeuttamiseksi, voit kuitenkin mukauttaa jokaisen opiskelijan aikaa vaiheessa 2.

• "Osastot" Tämän valintaruudun avulla voit päättää, mihin osastoihin haluat rekisteröidä sisäänkäynnit, järjestelmä valitsee automaattisesti kaikki vastuullasi olevat osastot, mutta voit muuttaa tämän arvon "Kaikki osastot" -> "Valitse manuaalisesti", jolloin sinulle näytetään luettelo osastoistasi, ja voit napsauttaa valitaksesi yhden tai useamman sen sijaan, että valitsisit kaikki.

• "Esivalitse opiskelijat" tämä vaihtoehto mahdollistaa rekisteröinnin nopeuttamisen seuraavassa vaiheessa siten, että vain tietyt opiskelijat esivalitaan rekisteröintiä varten, sinulla on käytettävissä 2 vaihtoehtoa "Kaikki paitsi jo rekisteröidyt" tai "Kukaan (manuaalinen valinta)", ensimmäinen vaihtoehto sulkee automaattisesti pois opiskelijat, joilla on jo sisäänkäynti tai jotka ovat poissa valitulle päivämäärälle, toinen vaihtoehto ei valitse yhtään opiskelijaa, joten sinun on napsautettava manuaalisesti haluamiasi opiskelijoita.

Jatkaaksesi vaiheeseen 2, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa vaaleansinistä "Seuraava"-painiketta.

Vaihe 2 – Yksittäisen opiskelijan tietojen valinta ja syöttö

Seuraavassa näytössä näkyvät opiskelijoiden kortit suodatettuna vaiheessa 1 syötettyjen parametrien mukaan. Opiskelijatiedot ovat suorakulmiossa, jos suorakulmio on vihreä, opiskelija on valittu, jos se on harmaa, se on poistettu valinnasta. Valinnan kääntämiseksi sinun on napsautettava kortin oikeassa yläkulmassa.

Kortin sisällä löydät:

• Opiskelijan valokuva (jos ladattu)

• Opiskelijan etunimi ja sukunimi

• Ilmoitus siitä, onko opiskelijalla jo: sisäänkäynti, poissaolo tai ei tietoja

• Aika, jolloin haluat rekisteröidä sisäänkäynnin, esiasetettu vaiheessa 1 annettujen tietojen mukaan, tätä tietoa voidaan muuttaa napsauttamalla sitä.

• Läsnäoleva perheenjäsen, eli kuka on saattanut opiskelijan sisäänkäynnille, tämä on valinnainen tieto

Voit lisätä henkilökohtaisen muistiinpanon napsauttamalla vaaleansinistä kynän kuvaa, joka sijaitsee jokaisen opiskelijakortin oikealla puolella. Muistiinpano näkyy vain henkilökunnalle ja opiskelijan perheenjäsenille.

Opiskelijalista on jaettu osastoittain, osaston nimi on ylhäällä, napsauttamalla sitä voit laajentaa tai sulkea osaston, jolloin opiskelijat näkyvät tai piilotetaan.

Kun olet tehnyt kaikki haluamasi muutokset, napsauta "Seuraava" oikeassa yläkulmassa.

Vaihe 3: Yhteenveto ja vahvistus

Viimeinen vaihe on yhteenvetonäyttö, jossa näet opiskelijoiden lukumäärän, joille rekisteröintiä tehdään osastoittain. Vahvistaaksesi tallennuksen sinun on napsautettava vihreää painiketta oikeassa yläkulmassa "Tallenna".

Jos haluat muuttaa jotain, voit napsauttaa "Takaisin" (oikeassa yläkulmassa) palataksesi edellisiin vaiheisiin.

Rekisteröinnin jälkeen sinut ohjataan "Kasvattajan rekisteri" -valikkoon, jossa voit muuttaa tai poistaa erilaisia rekisteröintejä.

Rekisteröi läsnäolo yksittäisellä syötöllä

Tätä toimintoa suositellaan, jos haluat rekisteröidä yksittäisen opiskelijan sisäänkäynnin nopeasti.

Siirry valikkoon

Siirry vasemmalla puolella olevaan vihreään valikkoon ja napsauta "Yksittäiset syötöt".

Oikeassa yläkulmassa näkyy nykyinen päivämäärä, voit muuttaa sen napsauttamalla sitä, jos haluat tehdä rekisteröinnin eri päivälle.

Näkyviin tulee kaksi valintaruutua "Osasto" ja "Opiskelija", sinun on ensin valittava opiskelijan osasto, jonka sisäänkäynnin haluat rekisteröidä, ja sitten valitsemalla "Opiskelija" -valintaruudusta voit nähdä kyseisen osaston opiskelijat ja valita haluamasi.

Kun olet valinnut opiskelijan, näkyviin tulee joukko vaihtoehtoja, jotka vastaavat erilaisia rekisteröintityyppejä, joita voit tehdä, sinun on napsautettava vasemmalla olevaa ensimmäistä vaihtoehtoa "Sisäänkäynti".

Erilaisissa ruuduissa on ilmoitettu rekisteröintien määrä tyypin mukaan, joka on tehty kyseisenä päivänä, tämä antaa nopean käsityksen siitä, puuttuuko jokin rekisteröinti.

HUOMIO: Jos opiskelija on merkitty "Poissa" valitulle päivälle, joidenkin rekisteröintityyppien, kuten sisäänkäynnin, tekeminen on mahdotonta.

Napsauttamalla "Sisäänkäynti" avautuu näkymä seuraavilla tiedoilla:

• Opiskelijan valokuva (jos ladattu)

• Opiskelijan etunimi ja sukunimi

• Ilmoitus siitä, onko opiskelijalla jo: sisäänkäynti, poissaolo tai ei tietoja

• Päivämäärä, esiasetettu edellisessä näkymässä valitun päivämäärän mukaan

• Aika, jolloin haluat rekisteröidä sisäänkäynnin, esiasetettu nykyisellä ajalla, tätä tietoa voidaan muuttaa napsauttamalla sitä.

• Läsnäoleva perheenjäsen, eli kuka on saattanut opiskelijan sisäänkäynnille, tämä on valinnainen tieto

• Muistiinpanot, voit lisätä henkilökohtaisen muistiinpanon napsauttamalla vaaleansinistä kynän kuvaa, joka sijaitsee jokaisen opiskelijakortin oikealla puolella. Muistiinpano näkyy vain henkilökunnalle ja opiskelijan perheenjäsenille.

Vahvistaaksesi rekisteröinnin napsauta "Tallenna", peruuttaaksesi napsauta "Takaisin".

Tallennuksen jälkeen palaat yksittäisen rekisteröinnin näyttöön.

Päivitetty: 30/12/2025