> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Rekisteröi poissaolo selainohjelmasta

Rekisteröidäksesi poissaolon kasvattajana **selainohjelmasta** sinulla on kaksi vaihtoehtoa: **yksittäinen syöttö** tai **moninkertainen syöttö**.

**Rekisteröi poissaolo moninkertaisella syötöllä**

Tätä toimintoa suositellaan useiden poissaolojen rekisteröimiseen samanaikaisesti, esimerkiksi sisäänkirjautumisen lopussa, tai opiskelijoiden poissaolojen rekisteröimiseen, joiden perheet eivät ole täydentäneet rekisteröintiä QR-koodin kautta.

1. **Kirjaudu sisään selainohjelmaan**

Siirry vasemmalla puolella olevaan vihreään valikkoon, sitten **"Moninkertaiset syötöt"** ja napsauta **"Poissaolot"**.

2. **Vaihe 1 - Perustiedot**

• **"Päivämäärä"**: tämä on päivämäärä, jolle haluat rekisteröidä poissaolon; järjestelmä syöttää automaattisesti nykyisen päivämäärän, mutta voit muuttaa sen napsauttamalla sitä.

• **"Osastot"**: tämän valikon avulla voit päättää, mitkä osastot haluat rekisteröidä poissaoloille. Voit valita pudotusvalikosta **kaikki osastot** tai tehdä manuaalisen valinnan. Napsauttamalla "manuaalinen valinta" näkyviin tulee harmaita painikkeita osastojen nimillä; valitse osasto napsauttamalla sitä, ja se muuttuu vihreäksi.

• **"Esivalitse opiskelijat"**: tämä vaihtoehto nopeuttaa rekisteröintiä seuraavassa vaiheessa siten, että vain tietyt opiskelijat ovat esivalittuja. Sinulla on käytettävissä kaksi vaihtoehtoa:

• **"Kaikki paitsi jo rekisteröidyt"**: tämä sulkee automaattisesti pois opiskelijat, joilla on jo läsnäolo tai poissaolo rekisteröitynä valitulle päivämäärälle.

• **"Ei ketään (manuaalinen valinta)"**: kukaan opiskelija ei ole esivalittu, ja sinun on edettävä manuaalisesti.

Jatkaaksesi seuraavaan vaiheeseen napsauta vaaleansinistä painiketta **"Seuraava"** ylhäällä.

3. **Vaihe 2 – Valinta ja yksittäisen opiskelijan tietojen syöttö**

Seuraavalla näytöllä näkyvät opiskelijoiden kortit suodatettuna vaiheessa 1 syötettyjen parametrien mukaan.

Opiskelijatiedot ovat suorakulmiossa:

• Jos suorakulmio on vihreä, opiskelija on valittu.

• Jos suorakulmio on ilman reunaa, opiskelija on poistettu valinnasta.

Valinnan kääntämiseksi sinun on napsautettava kortin oikeassa yläkulmassa, jossa on symboli **"+"**.

Kortin sisällä löydät:

• **Opiskelijan valokuva** (jos ladattu)

• **Opiskelijan nimi ja sukunimi** ja **kuuluvuusosasto**

• **Perustelu**: poissaolon syy.

Voit lisätä henkilökohtaisen muistiinpanon napsauttamalla jokaisessa opiskelijakortissa olevaa kynäkuvaketta **"näytä muistiinpanot"**.

Kun olet tehnyt kaikki haluamasi muutokset, napsauta ylhäällä **"Seuraava"**.

4. **Vaihe 3: Yhteenveto ja vahvistus**

Viimeinen vaihe on yhteenvetonäyttö, jossa näytetään:

• Poissaolon päivämäärä.

• Rekisteröityjen opiskelijoiden määrä, jaettuna osastoittain.

Vahvistaaksesi tallennuksen napsauta ylhäällä vaaleansinistä painiketta **"Tallenna"**. Jos haluat muuttaa jotain, voit napsauttaa ylhäällä oikealla **"Takaisin"** palataksesi edellisiin vaiheisiin.

Kun rekisteröinti on valmis, sinut ohjataan kasvattajan rekisteriin, jossa on kaikki kyseisen päivän rekisteröidyt tiedot.

**Rekisteröi poissaolo yksittäisellä syötöllä**

Tätä toimintoa suositellaan, jos haluat rekisteröidä yhden opiskelijan poissaolon nopeasti.

1. **Kirjaudu sisään selainohjelmaan**

Siirry vasemmalla puolella olevaan vihreään valikkoon, sitten **"Yksittäiset syötöt"**, ja napsauta **"Poissaolot"**.

Näytetään kaksi valintaa:

• **"Osasto"**: valitse opiskelijan osasto, jolle haluat rekisteröidä poissaolon.

• **"Opiskelija"**: valitse kiinnostava opiskelija luettelosta.

Löydät joukon kuvakkeita, jotka vastaavat erilaisia rekisteröintityyppejä. Napsauta **"Poissaolot"**.

**HUOMIO**: Jos opiskelijalla on jo poissaolo rekisteröitynä kyseiselle päivälle, näkyviin tulee viesti **"Opiskelija on poissa"**.

2. **Täytä poissaolon tiedot**

Napsauttamalla "Poissaolot" avautuu näkymä seuraavilla tiedoilla:

• **Opiskelijan valokuva** (jos ladattu)

• **Opiskelijan nimi ja sukunimi** ja **osasto**

• **Päivämäärä**, esiasetettuna edellisessä näkymässä valitulla päivämäärällä.

• **Perustelu**, eli poissaolon syy.

• **Muistiinpano**, voit lisätä henkilökohtaisen muistiinpanon.

3. **Vahvista tai peruuta rekisteröinti**

• Vahvistaaksesi napsauta ylhäällä oikealla **"Tallenna"**.

• Peruaksesi napsauta ylhäällä oikealla olevaa nuolta **"Takaisin"**.

Kun rekisteröinti on tallennettu, sinut ohjataan takaisin yksittäisen rekisteröinnin näyttöön, jossa on kaikki käytettävissä olevat aktiviteettikuvakkeet rekisteröintiä varten.