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# À quoi sert la section "Documents Personnel"

La section **“Documents Personnel”** permet de **partager des fichiers** avec tout le personnel d'un **établissement**.

Dans cette section, vous pouvez télécharger par exemple, des circulaires, des règlements internes ou tout autre fichier qui doit être consulté par tout le personnel.

✅ **Types de fichiers supportés :**

• Formats acceptés : **zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm**

• Taille maximale : **50 Mo**

**Comment télécharger un document**

1. **Connectez-vous** avec un **compte Coordinateur**.

2. Entrez dans l'**établissement souhaité**.

3. Dans le **menu latéral**, cliquez sur **“Personnel”** → **“Documents”**.

4. Cliquez sur le **bouton bleu “Télécharger un nouveau fichier”**.

5. Entrez le **nom du fichier** (champ obligatoire).

6. Cliquez sur le **bouton bleu “Télécharger le fichier”** pour sélectionner et télécharger le document.

7. Pour **sauvegarder le fichier**, cliquez sur le bouton **vert “Sauvegarder”**.

8. Pour **annuler l'opération**, cliquez sur **“Annuler”**.

**Gestion des documents téléchargés**

Après avoir téléchargé le fichier, il apparaîtra dans la liste avec les informations suivantes :

• **Date du fichier** – Date de téléchargement du fichier.

• **Créé par** – Nom de l'utilisateur qui a téléchargé le fichier.

• **Nom du fichier** – Nom du document téléchargé.

• **Type de fichier** – Extension du fichier (ex. PDF, DOCX).

• **Aperçu** – En cliquant sur l'**icône en forme d'œil**, vous pouvez visualiser un aperçu du document.

• **Suppression** – Pour supprimer le fichier, cliquez sur l'**icône en forme de corbeille**.

• **Visibilité du fichier** – Il est possible **d'activer/désactiver la visibilité** du fichier pour le personnel :

• **Actif (vert)** – Le fichier est **visible** par le personnel.

• **Inactif (rouge)** – Le fichier **n'est pas visible** par le personnel.