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# À quoi sert la section “Horaires du Personnel”

La section **“Horaires du Personnel”** permet de **visualiser et gérer les horaires de travail** du personnel, ainsi que de **créer des rapports** hebdomadaires et mensuels.

**Comment accéder aux horaires du personnel**

1. **Connectez-vous** avec un **compte Coordinateur**.

2. Entrez dans le **site souhaité**.

3. Dans le **menu latéral**, cliquez sur **“Personnel”** → **“Horaires du Personnel”**.

En haut à gauche, vous pouvez **changer l'affichage** en choisissant parmi :

✅ **Mensuel**

✅ **Hebdomadaire**

✅ **Journalier**

✅ **Liste du personnel**

**Affichage mensuel**

Affiche les horaires attribués pour l'ensemble du mois en cours.

Les **filtres disponibles** permettent de sélectionner :

• **Personnel** – Un seul employé.

• **Horaire journalier** – Filtrer par horaires journaliers spécifiques.

• **Horaire hebdomadaire** – Afficher uniquement une semaine spécifique du mois.

• **Section** – Afficher uniquement le personnel d'une section donnée.

• **Mois et Année** – Sélectionner une période spécifique.

🔹 **Légende des horaires** :

• **🟩 Carré vert avec P** → Horaire attribué.

• **🟥 Carré rouge avec R** → Horaire attribué mais avec **absence ou permission**.

• **⬜ Carré vide** → Aucun horaire attribué.

Cliquez sur un **horaire attribué** pour voir les détails :

• **Nom et description de l'horaire**.

• **Heure de début et de fin**.

• **Heure de début et de fin de pause**.

**Affichage hebdomadaire**

Affiche les horaires relatifs à la **semaine en cours**.

Les **filtres disponibles** sont les mêmes que pour la vue mensuelle, avec l'ajout de :

• **Calendrier début de semaine** – Changer la semaine de référence.

• **Calendrier fin de semaine** – Définir une plage hebdomadaire personnalisée.

🔹 **Légende** :

Les horaires attribués sont indiqués par des **carrés verts** avec le **nom de l'horaire**.

**Affichage journalier**

Affiche les horaires attribués pour **le jour en cours**.

Les **filtres disponibles** sont les mêmes que pour la vue hebdomadaire, avec l'ajout de :

• **Date** – Permet de sélectionner un jour spécifique.

🔹 **Légende** :

• **🟩 Carré vert avec P** → Horaire attribué.

• **🟥 Carré rouge avec R** → Horaire avec **absence ou permission**.

• **⬜ Carré vide** → Aucun horaire attribué.

Cliquez sur un **horaire attribué** pour voir les détails :

• **Nom et description de l'horaire**.

• **Heure de début et de fin**.

• **Heure de début et de fin de pause**.

**Affichage “Liste”**

Affiche **tous les horaires attribués** au personnel avec les détails suivants :

• **Nom et Prénom**.

• **Du** – Date de début de l'horaire.

• **Au** – Date de fin de l'horaire.

• **Nombre de semaines** – Période d'attribution.

• **Icône de modification** 🖊 – Pour modifier l'association de l'horaire.

• **Icône de suppression** 🗑 – Pour supprimer un horaire.

**Filtres disponibles** :

• **Nom et Prénom** – Rechercher une personne spécifique.

• **Du / Au** – Sélectionner une plage de dates.

**Télécharger les rapports d'horaires**

En haut à droite, il y a deux icônes 📥 pour télécharger des **rapports hebdomadaires** ou **mensuels**.

**📆 Rapport hebdomadaire**

Permet de générer un rapport détaillé pour la semaine sélectionnée.

🔹 **Filtres disponibles** :

• **Date de début et de fin de l'horaire**.

• **Sélection par Section ou Rôle**.

• **Sélection par Personnel spécifique**.

✅ **Cliquez sur “Rechercher” pour générer l'aperçu du rapport.**

**📆 Rapport mensuel**

Permet de générer un rapport détaillé pour l'ensemble du mois.

🔹 **Filtres disponibles** :

• **Date de début et de fin du mois de référence**.

• **Sélection par Section ou Rôle**.

• **Sélection par Personnel spécifique**.

✅ **Cliquez sur “Rechercher” pour générer l'aperçu du rapport.**