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# Comment communiquer une absence depuis l'application Easy Family

Suivez ces étapes pour communiquer l'absence d'un élève directement depuis l'application.

**1. Accédez à l'App**

• Connectez-vous avec vos identifiants.

• Sélectionnez la **structure** associée à l'élève dont vous souhaitez communiquer l'absence.

• Si vous avez plus d'un élève associé à la même structure, sélectionnez celui souhaité.

**2. Accédez à la Page des Présences**

• Sur l'écran **Accueil**, cliquez sur le bouton bleu au centre en bas **"Présences"**.

**3. Options Disponibles dans la Page Présences**

Dans l'écran qui s'ouvrira, vous trouverez plusieurs options :

• **Section** : Sélectionnez la section.

• **Entrée** : Pour enregistrer une entrée.

• **Sortie** : Pour enregistrer une sortie.

• **Communiquer l'Absence** : Pour enregistrer/communiquer une absence.

• **Registre des Présences** : Pour consulter les entrées, sorties et absences.

**4. Communication de l'Absence**

1. Après avoir sélectionné la **section**, cliquez sur le bouton **"Communiquer l'Absence"**.

2. Un écran s'ouvrira avec plusieurs champs à remplir.

**Étape 1 : Absence Unique**

Pour enregistrer une absence pour un seul jour :

• **Type de période** : Sélectionnez **"Unique"**.

• **Motif de l'absence** : Choisissez le motif dans la liste.

• **Section** : Sélectionnez la section.

• **Date de début** : Entrez la date de l'absence (par défaut, la date d'aujourd'hui est définie, mais vous pouvez la modifier).

• **Note** : (Optionnel) Entrez une note personnelle.

**Confirmez l'enregistrement :**

• Cliquez sur le bouton bleu **"Enregistrer"** en bas. L'enregistrement sera effectué.

**Étape 2 : Absence Multiple**

Pour enregistrer une absence prolongée sur plusieurs jours consécutifs :

• **Type de période** : Sélectionnez **"Multiple"**.

• **Motif de l'absence** : Choisissez le motif dans la liste.

• **Section** : Sélectionnez la section de l'enfant.

• **Date de début** : Entrez la date de début de la période d'absence.

• **Date de fin** : Entrez la date de fin de la période d'absence.

• **Note** : (Optionnel) Entrez une note personnelle.

**Confirmez l'enregistrement :**

• Cliquez sur le bouton bleu **"Enregistrer"** en bas. L'enregistrement sera effectué.

**5. Vérification de l'Enregistrement**

• Allez au **Registre de bord** pour vérifier l'exactitude de la communication.

• Vous trouverez l'enregistrement de l'absence avec les détails relatifs à la date, au motif et au nom du membre de la famille qui a enregistré l'absence.

**Note :** Si vous ne remplissez pas tous les champs obligatoires, le bouton **"Enregistrer"** restera gris et il ne sera pas possible de compléter l'opération.