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# Comment créer un nouveau plesso et comment le configurer

Depuis la page **Gestion des Plessis**, il est possible de créer et de modifier les paramètres spécifiques de chaque plesso pour une configuration personnalisée.

**Créer un nouveau plesso**

1. **Cliquez sur le bouton “+ Nouveau Plesso”**.

2. Un écran s'ouvrira avec les champs suivants à remplir :

**Informations générales du plesso :**

• **Logo Plesso :**

Chargez le logo représentatif de la structure qui sera visible à l'intérieur du plesso.

• **Nom Plesso (Obligatoire) :**

Entrez le nom du plesso que vous créez.

• **Données de contact (facultatives, sauf indication contraire) :**

• **Pays (Obligatoire) :**

Le choix du pays définira le fuseau horaire des enregistrements.

• Ville, Adresse, Province, Code Postal, Téléphone, Fax, E-mail, PEC :

Ces données seront visibles par les familles.

**Options avancées pour le plesso**

1. **Réception des factures passives :**

• **Activée :**

Les factures passives reçues avec le numéro de TVA du plesso seront visibles dans la section **Administration → Achats**.

• **Désactivée :**

Recommandé si vous gérez plusieurs structures avec le même numéro de TVA mais ne souhaitez pas partager ces informations.

2. **Enregistrement des présences depuis le navigateur :**

• **Activée :**

Permet aux familles d'enregistrer des présences même depuis un navigateur, indépendamment de leur position géographique.

• **Désactivée (recommandée) :**

Pour empêcher l'utilisation de cette fonction à distance.

3. **Limites de licence :**

• **Nombre maximum d'étudiants :**

Définissez une limite spécifique pour le nombre d'étudiants gérables par ce plesso.

• **Espace maximum en Go :**

Spécifiez l'espace disponible pour le plesso.

• **Conseil :** Laissez les champs vides si la structure n'a pas de restrictions.

4. **Adresse Internet du plesso :**

Entrez le lien du site web officiel ou une adresse Internet représentative.

**Configuration SMTP (optionnelle)**

• Permet l'envoi d'e-mails de service en utilisant une adresse e-mail privée plutôt que l'adresse **no-reply@iroma.net**.

**Champs requis pour la configuration SMTP :**

• Serveur SMTP

• Port SMTP

• Nom d'utilisateur et mot de passe du fournisseur d'e-mail

• Protocole de sécurité (SSL/TLS)

• **Test de la configuration :**

À la confirmation, le système vérifiera les données. En cas d'erreur, l'enregistrement ne sera pas effectué.

• **Remarque :** Avec une configuration correcte, les notifications par e-mail seront envoyées directement depuis votre adresse personnalisée.

**Sauvegarder les modifications**

• **Rappelez-vous :** cliquez toujours sur **“Sauvegarder”** avant de quitter la page ou de changer d'écran pour vous assurer que les paramètres sont correctement enregistrés.