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# Comment créer un produit "Temps Journalier"

Le **produit "Temps Journalier"** permet de **facturer automatiquement le temps supplémentaire** passé par les étudiants dans l'établissement **au-delà des horaires prévus par la tarification**. Le système calcule les heures supplémentaires **en se basant sur les enregistrements d'entrée et de sortie**, effectués par les éducateurs ou les parents via QR Code.

**Comment créer un produit "Temps Journalier"**

1. **Accéder à la gestion des produits**

• Allez dans **Administration → Produits**.

• Cliquez en haut à droite sur le bouton **"+ Nouveau"**.

2. **Remplir les champs du produit**

• **Type de produit** : Sélectionnez **"Temps Journalier"**.

• **Nom du produit interne** : Entrez un nom utile pour identifier le produit, ex. *Heures supplémentaires 8-16*.

• **Nom court** : Entrez le nom que le parent verra sur la facture, ex. *Heures supplémentaires*.

• **Description** *(facultatif)* : Vous pouvez entrer des détails supplémentaires, des références à l'étudiant et la mention *"pour la période"*, sans spécifier la période de référence qui sera ajoutée automatiquement.

3. **Définir les coûts à appliquer**

• **Coût pour entrée anticipée** : Entrez le montant à facturer si l'étudiant entre avant l'heure prévue.

• **Coût pour sortie tardive** : Entrez le montant à facturer si l'étudiant sort après l'heure prévue.

• **Temps minimum facturable** : Sélectionnez l'unité de mesure pour le calcul du montant, en choisissant parmi :

• 1 minute

• 15 minutes

• 30 minutes

• 1 heure

• Ex : Si vous définissez **15 minutes** et que le coût pour sortie tardive est **5€**, le système facturera **5€ toutes les 15 minutes**.

• **Tolérance** : Définissez une période initiale (ex. **10 minutes**) pendant laquelle **aucun** coût n'est calculé. Le système commencera à facturer **à partir de la 11ème minute**.

• **Coût journalier pour entrée un jour non prévu** : Si la tarification inclut seulement certains jours (ex. **du lundi au jeudi**) et que l'étudiant fréquente **le vendredi**, vous pouvez définir un montant fixe pour ce jour.

4. **Définir le taux de TVA et la période de référence**

• **Taux de TVA** : Sélectionnez le taux de TVA et indiquez si le montant est **TVA incluse ou exclue**.

• **Période de référence** : Le produit prend toujours la **période précédente**, avec possibilité de **l'afficher ou de la masquer** sur la facture.

5. **Définir les horaires inclus dans la tarification**

• Sélectionnez les jours de la semaine et définissez **les horaires de référence de la tarification** (ex. **8:00 - 16:00**).

• Le système **NE** calculera pas de coûts supplémentaires pour le temps passé **à l'intérieur** de ces horaires.

• Utilisez le bouton **gris à droite** pour copier les horaires d'un jour à l'autre.

• Si un jour n'est pas inclus dans la tarification, **laissez les champs vides**.

6. **Enregistrer le produit**

• Vérifiez tous les paramètres et cliquez sur **"Enregistrer"** en haut à droite.

• Vous serez redirigé vers la page **Liste des Produits**, où vous pourrez :

• **Modifier** le produit en cliquant **sur l'icône en forme de crayon**.

• **Le dupliquer** pour créer d'autres tranches horaires, en cliquant **sur l'icône grise "Dupliquer"**.

• **Le supprimer** en cliquant **sur l'icône rouge "Supprimer"**.

**Comment utiliser le produit "Temps Journalier"**

🔹 **⚠️ Ce produit ne peut être utilisé QUE de manière automatique**, en l'insérant dans les **forfaits**.

• Le système calculera le temps supplémentaire **uniquement si le produit est inclus dans un forfait**.

• S'il est inséré **manuellement sur la facture**, le calcul devra être effectué manuellement.

**Conseils pour une gestion efficace**

✅ **Créez un produit pour chaque tranche horaire** :

• Ex. **Heures supplémentaires 8-12**, **Heures supplémentaires 08-16**, etc.

• Après avoir créé le premier, **dupliquez-le** et modifiez uniquement les horaires.

✅ **Créez un forfait pour chaque tranche horaire** :

• Ex. **Forfait 8-16** → inclut la tarification et le produit "Heures supplémentaires 8-16".

• **Forfait 08-12** → inclut le produit "Heures supplémentaires 8-12".