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# Comment fonctionne la section "Présences Personnel"

La section **"Présences Personnel"** permet de **visualiser, enregistrer et gérer les présences du personnel**.

**Comment accéder à la section "Présences Personnel"**

1. Accédez avec un **compte Coordinateur**.

2. Sélectionnez le **plaque désiré**.

3. Dans le **menu latéral**, cliquez sur **"Personnel"** → **"Présences Personnel"**.

Une écran s'ouvrira avec un **menu déroulant** en haut à gauche qui permet de sélectionner les fonctions suivantes :

• **Enregistrements**

• **Demandes**

• **Calendrier des Absences**

• **Paramètres**

**Enregistrements**

Cette fonction permet de **enregistrer manuellement les présences** du personnel et de vérifier celles déjà insérées.

**Comment créer un enregistrement**

1. Cliquez sur le bouton **céleste "Créer Enregistrement"** en haut à droite.

2. Choisissez dans le **menu déroulant** le type d'enregistrement :

• **Entrée**

• **Sortie**

• **Entrée et Sortie**

• **Justificatif**

3. Sélectionnez la **date** et le personnel auquel appliquer l'enregistrement.

4. Insérez l'heure et, si nécessaire, ajoutez une note.

5. Cliquez sur **"Sauvegarder"** en haut à droite.

✅ **Note :** Si une présence est déjà enregistrée, le système le signalera.

**Comment modifier ou supprimer un enregistrement**

1. **Filtrer la période** en utilisant les filtres en haut.

2. **Cliquez sur l'enregistrement** à modifier.

3. **Modifier les données** via l'**icône en forme de crayon** et sauvegarder.

4. **Supprimer l'enregistrement** via l'**icône en forme de poubelle**.

**Demandes**

Cette section montre **les justificatifs demandés par le personnel**.

**Comment filtrer les demandes**

1. Utilisez les **filtres en haut** pour sélectionner :

• **Période** (mois/année)

• **État de la demande** (en attente, approuvée, rejetée)

**Comment gérer une demande**

Dans la liste, vous trouverez :

• **Nom de l'éducateur**

• **Type de justificatif**

• **Date de la demande**

• **État de la demande**

Pour chaque demande, quatre actions sont disponibles :

🔍 **Visualiser** → En cliquant sur l'**icône en forme d'œil**

✔️ **Approuver** → En cliquant sur l'**icône en forme de V**

❌ **Refuser** → En cliquant sur l'**icône en forme de X**

🗑️ **Supprimer** → En cliquant sur l'**icône en forme de poubelle**

**Calendrier des Absences**

Cette section permet de **visualiser les absences du personnel** dans une **vue mensuelle**.

**Comment filtrer le calendrier**

Utilisez les **filtres en haut** pour sélectionner :

• **Éducateur/Personnel**

• **Type de justificatif**

• **Mois de référence**

• **Année de référence**

**Paramètres**

Dans la section **Paramètres**, il est possible de **configurer les règles de gestion des absences et des justificatifs**.

**Options disponibles**

Pour chaque type de justificatif, il est possible :

✅ **De le rendre visible au personnel**

✅ **De définir l'approbation automatique ou manuelle**

✅ **De recevoir une notification pour chaque demande**

✅ **De permettre la modification du justificatif par le personnel**

Après avoir défini les préférences, cliquez sur **"Sauvegarder"** en haut à droite.