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# Comment utiliser la fonction de pré-inscription

**Comment utiliser la fonction de pré-inscription**

La fonction de pré-inscription est conçue pour permettre aux familles de pré-inscrire des étudiants **non encore recensés** dans le système de gestion. Elle ne doit pas être utilisée pour les étudiants déjà inscrits pour s'inscrire aux années suivantes.

**Accès à la fonction pré-inscription**

1. Connectez-vous en tant que **coordinateur** ou **administrateur**.

2. Entrez dans l'établissement souhaité.

3. Dans le menu latéral, sélectionnez **Étudiants** et cliquez sur **Pré-inscription**.

**Paramètres de la page de pré-inscription**

• Une fois dans la section **Pré-inscription**, vous verrez initialement une liste vide qui affichera les pré-inscriptions reçues à l'avenir.

• En haut à gauche, vous trouverez un menu déroulant à côté de l'icône jaune ; en cliquant sur la flèche, vous pourrez accéder à :

• **Lien** :

• Visualisez le lien à partager avec les familles.

• Il est possible de générer un **QR code** à intégrer sur votre site ou à distribuer aux familles.

• Le lien ouvre un **formulaire public** qui ne nécessite pas de mot de passe.

• **Paramètres** :

• **Message d'accueil** : Modifiez le message d'introduction de la page de pré-inscription.

• **Email de confirmation** : Personnalisez le texte de l'email que les parents recevront à la fin de la pré-inscription.

• **Téléchargement de documents** :

• Vous pouvez télécharger un ou plusieurs documents (ex. règlement, formulaire d'adhésion).

• Il est possible de demander aux familles de télécharger et de re-télécharger les documents signés lors de la complétion du formulaire.

• **Champs obligatoires** :

• Les champs **Nom et Prénom** pour la fiche de l'étudiant et du membre de la famille sont toujours obligatoires.

• Vous pouvez rendre d'autres champs obligatoires en les sélectionnant dans la liste.

• Il est conseillé de limiter les champs obligatoires au minimum nécessaire.

**Aperçu du formulaire**

• Cliquez sur le bouton bleu **Aperçu** pour voir à quoi ressemblera le formulaire pour les familles.

**Gestion des pré-inscriptions reçues**

1. Les pré-inscriptions reçues apparaîtront dans la liste triée par date (de la plus récente à la moins récente).

2. Pour chaque pré-inscription, vous verrez :

• **Date de la demande**

• **Nom de l'étudiant**

• **Nom des membres de la famille**

• **État de la demande** : “Acceptée” ou “En attente”.

• Une **icône jaune** sous la mention **Examiner** pour visualiser les détails de la pré-inscription.

• Une **icône rouge** en forme de corbeille pour supprimer la pré-inscription.

**Examiner et accepter une pré-inscription**

1. Cliquez sur l'icône jaune à côté de la pré-inscription pour voir ses détails.

2. À partir de cette page, il est possible :

• De cliquer sur **Importer** pour convertir la pré-inscription en fiche étudiant.

• D'activer le switch **Envoyer les identifiants d'accès aux familles** pour envoyer automatiquement les identifiants, à condition qu'un email valide ait été fourni.

**État de la pré-inscription acceptée**

• Une fois acceptée, la pré-inscription affichera à côté du nom de l'étudiant la mention verte **Acceptée**.

• En cliquant sur cette mention, vous accédez directement à la fiche étudiant nouvellement créée.