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# Partager une photo depuis l'App Easy Staff

Pour partager une ou plusieurs photos en tant qu'éducateur en accédant à l' **App Easy Staff**, vous avez deux options : **saisie unique** ou **saisie multiple**.

**Enregistrer une photo avec saisie multiple**

Cette opération est recommandée pour enregistrer plusieurs photos en même temps pour plusieurs étudiants.

1. **Accédez à l'App**

Allez au bouton **“Enregistrement multiple”**, où une série d'icônes s'affichera. Cliquez sur **“Photo”**.

2. **Étape 1 - Données de base**

• **Date** : c'est la date pour laquelle vous souhaitez enregistrer les photos. Le système préconfigure la date actuelle, mais vous pouvez la modifier en cliquant dessus.

• **Heure** : le système préconfigure l'heure actuelle, mais elle est modifiable en cliquant sur le champ. Cette heure sera automatiquement attribuée à tous les étudiants à l'étape suivante.

• **Sélectionner les sections** : sélectionnez les sections pour lesquelles vous souhaitez enregistrer les photos. Le système préconfigure toutes les sections dont vous êtes responsable, mais vous pouvez désélectionner celles qui ne sont pas nécessaires.

• **Pré-sélectionner les étudiants** : cette option permet d'accélérer l'enregistrement en sélectionnant automatiquement les étudiants. Vous pouvez choisir parmi :

• **Présents dans la structure**

• **Tous sauf absents**

• **Tous**

• **Aucun (sélection manuelle)**

Cliquez sur le bouton **“Suivant”** pour continuer.

3. **Étape 2 - Titre et chargement des photos**

• **Titre** : saisissez un titre pour la photo ou pour le groupe de photos.

• **Ajouter un fichier** : cliquez sur le bouton **“Ajouter un fichier”** ou sur **“Sélectionnez vos fichiers multimédias”**.

• La première fois que vous téléchargez une photo, il vous sera demandé d'autoriser l'**App Easy Staff** à accéder à votre galerie. Après avoir donné la permission, sélectionnez les photos souhaitées et cliquez sur **“Terminer”** en haut à droite.

• Les photos sélectionnées seront téléchargées et affichées. Si vous souhaitez en supprimer une, cliquez sur la **“x rouge”** sur la photo téléchargée.

• Pour télécharger d'autres photos, cliquez à nouveau sur **“Ajouter un fichier”** et répétez la procédure.

Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur **“Suivant”**.

4. **Étape 3 - Sélection et saisie des données pour chaque étudiant**

• Les fiches des étudiants s'afficheront en fonction des filtres sélectionnés à l'**Étape 1**.

• Les fiches sélectionnées seront bordées de bleu. Pour les désélectionner ou les sélectionner, cliquez sur le coin supérieur droit de la fiche (symbole **“V”**).

• À l'intérieur de la fiche, vous trouverez :

• Photo de l'étudiant (si chargée)

• Nom et prénom de l'étudiant et section d'appartenance

• Note personnelle (optionnelle), en cliquant sur **“Écrivez ici votre note”**.

Après avoir effectué toutes les modifications, cliquez sur **“Suivant”**.

5. **Étape 4 - Récapitulatif et confirmation**

• Vous trouverez le récapitulatif de l'enregistrement avec la date et le nombre d'étudiants sélectionnés, répartis par section.

• Pour sauvegarder, cliquez sur le bouton **“Sauvegarder”** en bas.

Une fois l'enregistrement terminé, vous reviendrez au menu avec toutes les icônes pour les enregistrements multiples.

**Enregistrer une photo avec saisie unique**

Cette opération est recommandée pour enregistrer rapidement les photos d'un seul étudiant.

1. **Accédez à l'App**

Allez au bouton **“Enregistrement unique”**, où différentes icônes s'afficheront.

2. **Sélection de l'étudiant**

• **Sélectionnez une section** : choisissez la section d'appartenance de l'étudiant.

• **Sélectionnez un étudiant** : sélectionnez l'étudiant souhaité dans la liste.

3. **Enregistrement de la photo**

• Cliquez sur l'icône **“Photo”** (première icône de la deuxième ligne). Un écran s'ouvrira avec :

• Photo de l'étudiant (si chargée)

• Nom, prénom et section de l'étudiant

• Date préconfigurée

• Heure préconfigurée (modifiable en cliquant dessus)

• **Titre** : saisissez un titre pour la photo ou le groupe de photos.

• **Ajouter un fichier** : cliquez sur **“Ajouter un fichier”** ou sur **“Sélectionnez vos fichiers multimédias”**.

• Autorisez l'application à accéder à la galerie, si demandé.

• Sélectionnez les photos et cliquez sur **“Terminer”**.

• Les photos seront téléchargées et affichées. Vous pouvez les supprimer en cliquant sur la **“x rouge”** ou en ajouter d'autres en répétant la procédure.

4. **Sauvegarder ou annuler**

• Pour sauvegarder l'enregistrement, cliquez sur **“Sauvegarder”** en bas.

• Pour annuler, cliquez sur la flèche **“Retour”** en haut à gauche.

Après la sauvegarde, vous reviendrez à l'écran **“Enregistrement unique”** avec toutes les icônes disponibles pour les enregistrements.