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# Qu'est-ce que le produit Activité et comment l'utiliser

Le **produit Activité** est une fonction du logiciel de gestion Easy.School qui permet de **calculer et facturer une activité spécifique** enregistrée par le personnel au cours du mois. Il est conçu pour **facturer un coût pour chaque enregistrement d'activité spécifique**, comme par exemple un cours de natation.

**Exemple :** Si le coût pour l'activité Natation est de 10 euros et que 15 activités Natation ont été enregistrées au cours du mois précédent, le système calculera automatiquement le montant total :

**15 enregistrements x 10 euros = 150 euros**.

**Comment créer le produit Activité**

1. **Accéder à la page d'administration des produits**

• Allez dans le menu **Administration → Produits**.

• Cliquez sur le bouton **Nouveau** en haut à droite.

2. **Configurer le produit**

• **Type de produit :** Dans le premier menu déroulant, sélectionnez **Produit Activité**.

• **Nom du produit interne :** Entrez un nom descriptif qui ne sera visible que par vous (ex. "Activité Natation").

• **Nom court :** Entrez un nom qui sera visible sur la facture (ex. "Cours de Natation").

• **Description :** C'est optionnel ; en général, pour le produit Activité, il n'est pas nécessaire d'avoir des variables d'étudiants ou de familles. Cependant, vous pouvez ajouter une description comme :

*"Concernant {student.name} {student.surname}"*

• **Montant :** Entrez le coût par enregistrement d'activité, par exemple 10 euros.

• **Taux de TVA :** Sélectionnez le taux de TVA applicable et spécifiez si le montant saisi inclut ou non la TVA.

• **Période de référence :**

• **Précédente :** Affiche sur la facture la période de référence (premier et dernier jour du mois précédent).

• **Caché :** Ne pas afficher la période de référence sur la facture.

• **Type d'activité :** Sélectionnez dans le menu déroulant l'activité que vous souhaitez facturer, comme par exemple Natation, Atelier créatif, etc.

Les activités sont celles saisies dans Paramètres->Activités

**Utilisation du produit Activité**

Le produit Activité peut être utilisé de **deux manières principales** :

1. **Manuelle**

• Lors de la création d'une facture manuelle, sélectionnez le produit Activité et saisissez manuellement le nombre d'enregistrements d'activité effectués par l'étudiant.

2. **Automatique via un paquet**

• Créez un **paquet** et incluez le produit Activité.

• Le logiciel calculera automatiquement le nombre d'enregistrements de l'activité sélectionnée pendant la période de référence et générera le montant total sur la facture associée à l'étudiant.

**Exemple de fonctionnement**

Si l'activité sélectionnée est **Natation**, avec un coût par enregistrement de **10 euros**, et que 15 activités Natation ont été enregistrées au cours du mois précédent, le logiciel calculera automatiquement :

**15 enregistrements x 10 euros = 150 euros**

Ce montant sera reporté sur la facture.