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# Qu'est-ce qu'un produit de besoins et comment l'utiliser

**Qu'est-ce qu'un produit de besoins et comment l'utiliser**

Si vous avez besoin de **facturer un montant pour chaque changement de couche**, vous pouvez utiliser le **produit de besoins** pour effectuer automatiquement le calcul des coûts à appliquer aux familles en fonction des enregistrements effectués par les éducatrices dans le journal de bord.

**Comment créer un produit de besoins**

1. **Accéder à la gestion des produits**

• Allez dans **Administration → Produits**.

• Cliquez en haut à droite sur le bouton **”+ Nouveau”**.

2. **Remplir les champs du produit**

• **Type de produit** : Sélectionnez **“Besoins”**.

• **Nom du produit interne** : Entrez un nom utile pour identifier le produit (ex. *Changement de couche 2€*). Ce nom est visible uniquement en interne.

• **Nom court** : Entrez le nom que le parent verra sur la facture (ex. *Changement de couche*).

• **Description** *(facultatif)* : Vous pouvez entrer des détails supplémentaires ou utiliser les **variables de l'étudiant**, sélectionnables en cliquant sur les boutons bleus disponibles.

• **Montant** : Indiquez le coût pour **chaque changement** ou **chaque couche**.

• **Taux de TVA** : Sélectionnez le taux de TVA à appliquer et spécifiez si le montant est **TVA incluse** ou **TVA exclue**.

3. **Définir la période de référence**

• Vous pouvez choisir de **visualiser ou non la période de référence**.

• En sélectionnant **“Précédent”**, le système insérera **automatiquement** la date de **début et de fin du mois précédent** par rapport à la date du document.

4. **Définir les types de changements à facturer**

• Vous pouvez choisir de facturer le coût pour un enregistrement du **journal de bord** relatif à :

• **Pipi**

• **Caca**

• **Les deux types**

5. **Enregistrer le produit**

• Après avoir complété la configuration, cliquez sur le bouton **“Enregistrer”** en haut à droite.

• Vous serez redirigé vers la page **Liste des Produits**, où vous pourrez :

• **Modifier** le produit en cliquant **sur l'icône en forme de crayon**.

• **Le dupliquer** en cliquant **sur l'icône grise “Dupliquer”** pour créer une variante avec des prix différents.

• **Le supprimer** en cliquant **sur l'icône rouge “Supprimer”**.

**Comment utiliser le produit de besoins**

Le **produit de besoins** peut être utilisé de deux manières :

1. **Manuelle** : En l'insérant manuellement lors de la création des factures.

2. **Automatique** : En l'insérant dans un **paquet** pour générer automatiquement la facturation en fonction des données enregistrées dans le journal de bord.

Nous vous conseillons de consulter les guides relatifs aux **paquets** pour une gestion plus efficace de la facturation automatique.