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# A cosa serve la sezione “Documenti Personale”

La sezione **“Documenti Personale”** consente di **condividere file** con tutto il personale di un **plesso**.
In questa sezione potete caricare ad esempio, circolari, regolamenti interni o qualsiasi altro file che debba essere visionato da tutto il personale.

✅ **Tipi di file supportati:**

• Formati accettati: **zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm**

• Dimensione massima: **50MB**

**Come caricare un documento**

1. **Accedete** con un **account Coordinatore**.

2. Entrate nel **plesso desiderato**.

3. Dal **menù laterale**, cliccate su **“Personale”** → **“Documenti”**.

4. Cliccate sul **tasto celeste “Carica nuovo file”**.

5. Inserite il **nome del file** (campo obbligatorio).

6. Cliccate sul **tasto celeste “Carica File”** per selezionare e caricare il documento.

7. Per **salvare il file**, cliccate sul tasto **verde “Salva”**.

8. Per **annullare l’operazione**, cliccate su **“Annulla”**.

**Gestione dei documenti caricati**

Dopo aver caricato il file, esso apparirà nell’elenco con le seguenti informazioni:

• **Data file** – Data di caricamento del file.

• **Da chi è stato creato** – Nome dell’utente che ha caricato il file.

• **Nome file** – Nome del documento caricato.

• **Tipo di file** – Estensione del file (es. PDF, DOCX).

• **Anteprima** – Cliccando sull’**icona a forma di occhio**, è possibile visualizzare un’anteprima del documento.

• **Eliminazione** – Per cancellare il file, cliccate sull’**icona a forma di cestino**.

• **Visibilità del file** – È possibile **abilitare/disabilitare la visibilità** del file al personale:

• **Attivo (verde)** – Il file è **visibile** al personale.

• **Disattivo (rosso)** – Il file **non è visibile** al personale.