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# Che cos’è il prodotto Presenza e come si usa

Il **prodotto Presenza** è una funzione del software gestionale Easy.School che interagisce con la **registrazione giornaliera delle presenze** effettuata dagli educatori. È progettato per **addebitare un costo per ogni presenza registrata** in modalità post-pagata. Ad esempio, se si desidera addebitare un costo di 10 euro per ogni presenza, il software può calcolare automaticamente il numero di presenze registrate durante il periodo di fatturazione e generare l’importo totale nella fattura.

**Come creare il prodotto Presenza**

1. **Accedere alla pagina di amministrazione prodotti**

• Andate nel menù **Amministrazione → Prodotti**.

• Cliccate sul tasto **Nuovo** in alto a destra.

2. **Configurare il prodotto**

• **Tipo di prodotto:** Nel primo menù a tendina selezionate **Prodotto Presenza**.

• **Nome prodotto interno:** Inserite un nome descrittivo che sarà visibile solo a voi (es. “Presenza”).

• **Nome breve:** Inserite un nome che sarà visibile nella fattura (es. “Presenza giornaliera”).

• **Descrizione:** È opzionale; in genere, per il prodotto Presenza non sono necessarie variabili di studenti o familiari.

• **Importo:** Inserite il costo per singola presenza, ad esempio 10 euro.

• **Aliquota IVA:** Selezionate l’aliquota IVA applicabile e specificate se l’importo inserito comprende o meno l’IVA.

• **Periodo di riferimento:**

• **Precedente:** Mostra in fattura il periodo di riferimento (primo e ultimo giorno del mese precedente).

• **Nascosto:** Non visualizza il periodo di riferimento nella fattura.

**Utilizzo del prodotto Presenza**

Il prodotto Presenza può essere utilizzato in **due modalità principali**:

1. **Manuale**

• Durante la creazione di una fattura manuale, selezionate il prodotto Presenza e inserite manualmente il numero di presenze registrate dallo studente.

2. **Automatica tramite pacchetto**

• Create un **pacchetto** e includete il prodotto Presenza.

• Il software calcolerà automaticamente il numero di presenze registrate durante il periodo di riferimento e genererà l’importo totale nella fattura associata allo studente.

**Esempio di funzionamento**

Se uno studente ha effettuato **20 presenze** in un mese e il costo per presenza è **10 euro**, il software calcolerà automaticamente:

**20 presenze x 10 euro = 200 euro**

Tale importo sarà riportato nella fattura.

Seguendo questa guida potrete configurare e utilizzare il prodotto Presenza per gestire in modo efficiente la fatturazione delle presenze registrate dagli studenti.