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# Come Condividere un File con Tutti i Familiari del Plesso

Se desideri condividere documenti con tutti i familiari di un plesso (ad esempio, regolamenti, moduli da firmare o qualsiasi altro file che debba essere sempre disponibile), segui questi passaggi utilizzando la funzione **Studenti > Documenti**.

**Accesso alla Funzione Documenti**

1. Accedi alla **sezione coordinatore** (menu celeste).

2. Clicca su **Studenti** nel menu a sinistra.

3. Seleziona la voce **Documenti**.

**Caricare un Nuovo File**

1. Nella pagina **Documenti**, troverai l’elenco dei file già condivisi (se presenti) e un tasto celeste con la scritta **+ Carica Nuovo File**.

2. Clicca su questo tasto per aprire una finestra modale dove inserire i parametri del file.

**Configurazione del File**

Nella finestra che si apre:

1. **Nome File**: Inserisci un nome descrittivo che sarà visibile ai familiari e agli utenti.

2. **Carica File**: Clicca su questo tasto per selezionare il file dal tuo dispositivo.

3. **Rendi Visibile ai Familiari**: Utilizza lo switch accanto a questa opzione:

• **Sì**: Il file sarà visibile ai familiari del plesso.

• **No**: Il file sarà caricato, ma solo tu potrai visualizzarlo.

4. Per confermare, clicca sul tasto **Salva** (verde).

• Se desideri annullare, clicca sul tasto **Indietro** (grigio).

**Gestione dei File**

Dopo aver salvato, tornerai alla pagina con l’elenco dei file caricati. Qui potrai visualizzare informazioni come:

• **Data di Caricamento**

• **Caricato da**

• **Nome del File**

• **Tipo di File**

Ogni file avrà opzioni aggiuntive:

1. **Anteprima**: Clicca sull’icona gialla con un occhio per visualizzare il file.

2. **Elimina**: Usa l’icona rossa a forma di cestino per cancellare il file.

3. **Rendi Visibile/Invisibile ai Familiari**: Modifica la visibilità del file con lo switch.

**Vantaggi della Funzione**

Questa funzione è particolarmente utile per documenti standard come regolamenti o moduli iniziali:

• **Accesso Automatico**: Anche i nuovi iscritti avranno accesso immediato ai documenti una volta ricevute le credenziali.

• **Efficienza**: Non sarà più necessario inviare file via e-mail o tramite messaggi separati, poiché i documenti saranno visibili direttamente all’interno del gestionale.

In questo modo, tutti i familiari del plesso potranno accedere facilmente ai file condivisi, senza necessità di ulteriori passaggi da parte tua.