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# Come creare un prodotto “Tempo Giornaliero”

Il **prodotto “Tempo Giornaliero”** permette di **addebitare automaticamente il tempo extra** trascorso dagli studenti in struttura **oltre l’orario previsto dalla retta**. Il sistema calcola le ore extra **basandosi sulle registrazioni di entrata e uscita**, effettuate dagli educatori o dai genitori tramite QR Code.

**Come creare un prodotto “Tempo Giornaliero”**

1. **Accedere alla gestione prodotti**

• Andate in **Amministrazione → Prodotti**.

• Cliccate in alto a destra sul tasto **”+ Nuovo”**.

2. **Compilare i campi del prodotto**

• **Tipo di prodotto**: Selezionate **“Tempo Giornaliero”**.

• **Nome prodotto interno**: Inserite un nome utile per identificare il prodotto, es. *Ore extra 8-16*.

• **Nome breve**: Inserite il nome che il genitore vedrà in fattura, es. *Ore extra*.

• **Descrizione** *(facoltativa)*: Potete inserire dettagli aggiuntivi, riferimenti allo studente e la dicitura *“per il periodo”*, senza specificare il periodo di riferimento che verrà aggiunto in automatico.

3. **Definire i costi da applicare**

• **Costo per entrata anticipata**: Inserite l’importo da addebitare se lo studente entra prima dell’orario previsto.

• **Costo per uscita in ritardo**: Inserite l’importo da addebitare se lo studente esce dopo l’orario previsto.

• **Tempo minimo fatturabile**: Selezionate l’unità di misura per il calcolo dell’importo, scegliendo tra:

• 1 minuto

• 15 minuti

• 30 minuti

• 1 ora

• Es: Se impostate **15 minuti** e il costo per uscita in ritardo è **5€**, il sistema addebiterà **5€ ogni 15 minuti**.

• **Tolleranza**: Impostate un periodo iniziale (es. **10 minuti**) in cui **non** viene calcolato alcun costo. Il sistema inizierà ad addebitare **dall’11° minuto** in poi.

• **Costo giornaliero per entrata in un giorno non previsto**: Se la retta include solo determinati giorni (es. **dal lunedì al giovedì**) e lo studente frequenta **venerdì**, potete impostare un importo fisso per quel giorno.

4. **Definire aliquota IVA e periodo di riferimento**

• **Aliquota IVA**: Selezionate l’aliquota IVA e indicate se l’importo è **IVA inclusa o esclusa**.

• **Periodo di riferimento**: Il prodotto prende sempre il **periodo precedente**, con possibilità di **visualizzarlo o nasconderlo** in fattura.

5. **Impostare gli orari inclusi nella retta**

• Selezionate i giorni della settimana e impostate **gli orari di riferimento della retta** (es. **8:00 - 16:00**).

• Il sistema **NON** calcolerà costi extra per il tempo trascorso **all’interno** di questi orari.

• Usate il pulsante **grigio sulla destra** per copiare gli orari da un giorno all’altro.

• Se un giorno non è incluso nella retta, **lasciate i campi vuoti**.

6. **Salvare il prodotto**

• Controllate tutti i parametri e cliccate su **“Salva”** in alto a destra.

• Sarete reindirizzati alla pagina **Elenco Prodotti**, dove potrete:

• **Modificare** il prodotto cliccando **sull’icona a forma di matita**.

• **Duplicarlo** per creare altre fasce orarie, cliccando **sull’icona grigia “Duplica”**.

• **Eliminarlo** cliccando **sull’icona rossa “Elimina”**.

**Come utilizzare il prodotto “Tempo Giornaliero”**

🔹 **⚠️ Questo prodotto può essere utilizzato SOLO in maniera automatica**, inserendolo all’interno dei **pacchetti**.

• Il sistema calcolerà il tempo extra **solo se il prodotto è incluso in un pacchetto**.

• Se inserito **manualmente in fattura**, il calcolo dovrà essere effettuato manualmente.

**Suggerimenti per una gestione efficiente**

✅ **Create un prodotto per ogni fascia oraria**:

• Es. **Ore extra 8-12**, **Ore extra 08-16**, ect.

• Dopo aver creato il primo, **duplicatelo** e modificate solo gli orari.

✅ **Create un pacchetto per ogni fascia oraria**:

• Es. **Pacchetto 8-16** → include la retta e il prodotto “Ore extra 8-16”.

• **Pacchetto 08-12** → include il prodotto “Ore extra 8-12”.