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# Come funziona la sezione “Presenze Personale”

La sezione **“Presenze Personale”** permette di **visualizzare, registrare e gestire le presenze del personale**.

**Come accedere alla sezione “Presenze Personale”**

1. Accedete con un **account Coordinatore**.

2. Selezionate il **plesso desiderato**.

3. Dal **menù laterale**, cliccate su **“Personale”** → **“Presenze Personale”**.

Si aprirà una schermata con un **menù a tendina** in alto a sinistra che permette di selezionare le seguenti funzioni:

• **Registrazioni**

• **Richieste**

• **Calendario Assenze**

• **Impostazioni**

**Registrazioni**

Questa funzione permette di **registrare manualmente le presenze** del personale e verificare quelle già inserite.

**Come creare una registrazione**

1. Cliccate sul tasto **celeste “Crea Registrazione”** in alto a destra.

2. Scegliete dal **menù a tendina** il tipo di registrazione:

• **Entrata**

• **Uscita**

• **Entrata ed Uscita**

• **Giustificativo**

3. Selezionate la **data** e il personale a cui applicare la registrazione.

4. Inserite l’orario e, se necessario, aggiungete una nota.

5. Cliccate su **“Salva”** in alto a destra.

✅ **Nota:** Se una presenza è già registrata, il sistema lo segnalerà.

**Come modificare o eliminare una registrazione**

1. **Filtrare il periodo** utilizzando i filtri in alto.

2. **Cliccare sulla registrazione** da modificare.

3. **Modificare i dati** tramite l’**icona a forma di matita** e salvare.

4. **Eliminare la registrazione** tramite l’**icona a forma di cestino**.

**Richieste**

Questa sezione mostra **i giustificativi richiesti dal personale**.

**Come filtrare le richieste**

1. Utilizzate i **filtri in alto** per selezionare:

• **Periodo** (mese/anno)

• **Stato della richiesta** (in attesa, approvata, respinta)

**Come gestire una richiesta**

Nell’elenco troverete:

• **Nome dell’educatore**

• **Tipo di giustificativo**

• **Data della richiesta**

• **Stato della richiesta**

Per ogni richiesta sono disponibili quattro azioni:

🔍 **Visualizzare** → Cliccando sull’**icona a forma di occhio**

✔️ **Approvare** → Cliccando sull’**icona a V**

❌ **Rifiutare** → Cliccando sull’**icona a X**

🗑️ **Eliminare** → Cliccando sull’**icona a forma di cestino**

**Calendario Assenze**

Questa sezione consente di **visualizzare le assenze del personale** in una **vista mensile**.

**Come filtrare il calendario**

Utilizzate i **filtri in alto** per selezionare:

• **Educatore/Personale**

• **Tipo di giustificativo**

• **Mese di riferimento**

• **Anno di riferimento**

**Impostazioni**

Nella sezione **Impostazioni** è possibile **configurare le regole di gestione delle assenze e dei giustificativi**.

**Opzioni disponibili**

Per ogni tipo di giustificativo, è possibile:

✅ **Renderlo visibile al personale**

✅ **Impostare l’approvazione automatica o manuale**

✅ **Ricevere una notifica per ogni richiesta**

✅ **Consentire la modifica del giustificativo da parte del personale**

Dopo aver impostato le preferenze, cliccate su **“Salva”** in alto a destra.