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# Come personalizzare i permessi di accesso di familiari o del personale

È possibile personalizzare i permessi di accesso per i familiari e per il personale, limitando l’accesso a determinate parti del software. Di default, i permessi sono impostati in modo completo, ma possono essere modificati per adattarsi alle specifiche esigenze della struttura.

**Passaggi per la personalizzazione dei permessi**

1. **Accedi come Coordinatore**

Accedete all’account **Coordinatore** e andate su **Gestione del Plesso**.

2. **Naviga nel menu delle impostazioni**

Nel menu celeste a sinistra, cliccate su **Impostazioni**. Si aprirà un sottomenu: selezionate **Ruoli e Permessi**.

3. **Visualizza i ruoli standard**

Verrà mostrata la lista dei ruoli standard (non modificabili): **Coordinatore**, **Familiare** e **Personale**. Questi ruoli predefiniti danno accesso a tutte le funzioni rilevanti.

4. **Creare un nuovo ruolo**

Per creare un ruolo personalizzato:

• Cliccate sul pulsante in alto a destra **“+ Nuovo”**.

• Scegliete tra le opzioni **Personale** o **Familiare** per definire se il nuovo ruolo è destinato ai dipendenti o ai familiari.

• Nel campo **Ruolo**, inserite un nome rappresentativo del ruolo (es., **Tata**, **Nonno** o **Educatore**).

5. **Configurare le autorizzazioni per le funzionalità**

Verrà visualizzato un elenco di funzioni con checkbox a destra per abilitare o disabilitare ciascuna funzione per il nuovo ruolo. Ecco alcune delle opzioni disponibili:

**Permessi per i familiari**

• **Bacheca**: Diario di bordo, Foto, Video, Menu.

• **Presenze**: Gestione ingressi e assenze, Registro presenze.

• **Richieste**: Dotazioni, Questionario.

• **Amministrazione**: Documenti contabili, Registro consumabili.

• **Documenti**: Contratti, Documenti generali.

Esempio: Per un ruolo **Nonno**, potete abilitare **Presenze** e **Diario di bordo** per visualizzare foto e video dei nipotini, mentre disabilitate l’accesso alle funzioni amministrative.

**Permessi per il personale**

• **Bacheca studenti**: Elenco studenti, Registro presenze, Questionario, Documenti, e altro.

• **Profilo studente**: Familiari, Info sanitarie, Contratti, Documenti.

• **Menu personale**: Elenco personale, Turni, Presenze personale, Documenti, ecc.

• **Sezioni**: Elenco sezioni, Personalizza livelli.

• **Pasti**: Registro pasti, Elenco pietanze, Menu settimanali e stagionali.

• **Amministrazione**: Vendite, Pacchetti, Acquisti.

• **Impostazioni**: Attività, Automazioni, Archivio media, Dotazioni, Modelli di documenti.

Esempio: Per un **Educatore**, potreste abilitare l’accesso alla **Bacheca studenti** e al **Diario di bordo** e disabilitare le funzioni amministrative.

**Macroaree**

È consigliato abilitare o disabilitare intere sezioni per semplificare la gestione dei permessi. Ad esempio, se volete concedere a un dipendente l’accesso all’ **Amministrazione**, abilitatela in tutte le sue voci.

6. **Salva il nuovo ruolo**

Dopo aver configurato i permessi, cliccate su **Salva**. Il nuovo ruolo apparirà nell’elenco.

**Assegnare il ruolo a familiari o personale**

Per assegnare il nuovo ruolo:

• **Familiari**: Accedete alla scheda del **Familiare** e modificate il campo **Permessi** accanto all’indirizzo email.

• **Personale**: Accedete alla scheda dell’ **Educatore** e selezionate il ruolo dal campo **Ruolo** (situato dopo il campo **Città**).

**Nota**: Al prossimo accesso, le voci disabilitate non saranno cliccabili per l’utente, mentre le nuove autorizzazioni saranno attive in base al ruolo assegnato.