> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Come utilizzare il registro presenze lato coordinatore

**Come utilizzare il registro presenze lato coordinatore**

Il registro presenze consente al coordinatore di monitorare tutte le presenze registrate dagli educatori o dai familiari. Ecco come accedervi e utilizzarlo al meglio.

**Accesso al registro presenze**

1. Accedete con l’account coordinatore.

2. Entrate nel plesso desiderato.

3. Dal menu laterale, cliccate su **Studenti** e successivamente su **Registro Presenze**.

**Visualizzazione presenze**

• Le presenze sono organizzate **per mesi**, con una visualizzazione predefinita sul mese e sull’anno corrente.

• Potete modificare i filtri in alto per visualizzare i dati di **mesi o anni precedenti**.

**Vista mensile**:

• I dati sono raggruppati per giorno, con il numero totale di **presenti** e **assenti**.

• Cliccando su un giorno specifico, si accede al **dettaglio delle presenze** per quel giorno:

• **Nome dello studente**

• **Orario di entrata/uscita**

• **Sezione**

• **Chi ha registrato l’attività** (educatore o familiare)

• **Familiare presente**, se registrato.

**Filtri disponibili**:

1. **Sezione**: selezionate una o più sezioni per visualizzare solo i dati di quelle specifiche.

2. **Studente**: cercate un singolo studente per visualizzarne tutte le presenze.

**Stampa e reportistica**

Il registro presenze offre due opzioni per esportare i dati, accessibili dai due pulsanti celesti in alto a destra:

1. **CreaReport (PDF)**

• Permette di generare un **report mensile** in formato PDF.

• Parametri personalizzabili:

• **Sezioni attive**, **non attive** o entrambe.

• Selezione di una o più sezioni.

• **Mese** e **Anno**.

• Cliccando su **Scarica Report**, si genera un file PDF con:

• **Nomi degli studenti** (a sinistra).

• **Giorni del mese** (in alto).

• **Totali** per studente, giorno e mese.

• **Percentuali di frequenza** dei vari giorni.

2. **CreaReport esteso (Excel)**

• Genera un file Excel con dati dettagliati:

• Tutte le **presenze registrate** (entrate e uscite).

• **Ore totali** per ogni giorno e per ogni studente.

• **Note** registrate durante le entrate/uscite.

• Essendo in formato Excel, i dati possono essere filtrati o utilizzati per creare tabelle pivot.

**Consigli**

• Utilizzate i **filtri** per analizzare i dati in modo mirato, soprattutto per studenti o sezioni specifiche.

• Per analisi avanzate o reportistica personalizzata, esportate i dati tramite il **report esteso** in Excel.