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# Come utilizzare la funzione di pre-iscrizione

**Come utilizzare la funzione di pre-iscrizione**

La funzione di pre-iscrizione è pensata per consentire ai familiari di effettuare la pre-iscrizione di studenti **non ancora censiti** all’interno del gestionale. Non deve essere utilizzata per gli studenti già registrati per effettuare l’iscrizione agli anni successivi.

**Accesso alla funzione pre-iscrizione**

1. Accedete come **coordinatore** o **amministratore**.

2. Entrate nel plesso desiderato.

3. Dal menu laterale selezionate **Studenti** e cliccate su **Pre-iscrizione**.

**Impostazioni della pagina di pre-iscrizione**

• Una volta entrati nella sezione **Pre-iscrizione**, vedrete inizialmente un elenco vuoto che mostrerà le pre-iscrizioni ricevute in futuro.

• In alto a sinistra trovate un menu a tendina accanto all’icona gialla; cliccando sulla freccia potrete accedere a:

• **Link**:

• Visualizzate il link da condividere con i familiari.

• È possibile generare un **QR code** da integrare nel vostro sito o distribuire ai familiari.

• Il link apre un **form pubblico** che non richiede password.

• **Impostazioni**:

• **Messaggio iniziale**: Modificate il messaggio introduttivo della pagina di pre-iscrizione.

• **Email di conferma**: Personalizzate il testo dell’email che i genitori riceveranno al termine della pre-iscrizione.

• **Caricamento documenti**:

• Potete caricare uno o più documenti (es. regolamento, modulo di adesione).

• È possibile richiedere ai familiari di scaricare e ricaricare i documenti firmati durante la compilazione del form.

• **Campi obbligatori**:

• I campi **Nome e Cognome** per la scheda dello studente e del familiare sono sempre obbligatori.

• Potete rendere obbligatori ulteriori campi selezionandoli dalla lista.

• Si consiglia di limitare i campi obbligatori al minimo necessario.

**Anteprima del form**

• Cliccate sul pulsante celeste **Anteprima** per visualizzare come apparirà il form ai familiari.

**Gestione delle pre-iscrizioni ricevute**

1. Le pre-iscrizioni ricevute appariranno nella lista ordinate per data (dal più recente al meno recente).

2. Per ogni pre-iscrizione vedrete:

• **Data della richiesta**

• **Nome dello studente**

• **Nome dei familiari**

• **Stato della richiesta**: “Accettata” o “In attesa”.

• Un’**icona gialla** sotto la voce **Esamina** per visualizzare i dettagli della pre-iscrizione.

• Un’**icona rossa** a forma di cestino per eliminare la pre-iscrizione.

**Esaminare e accettare una pre-iscrizione**

1. Cliccate sull’icona gialla accanto alla pre-iscrizione per visualizzarne i dettagli.

2. Da questa pagina è possibile:

• Cliccare su **Importa** per convertire la pre-iscrizione in una scheda studente.

• Attivare lo switch **Invia credenziali di accesso ai familiari** per inviare automaticamente le credenziali, a condizione che sia stata fornita un’email valida.

**Stato della pre-iscrizione accettata**

• Una volta accettata, la pre-iscrizione mostrerà accanto al nome dello studente la scritta verde **Accettata**.

• Cliccando su questa scritta, si accede direttamente alla scheda studente appena creata.