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# Cosa sono i prodotti e come creare un prodotto generico

**Cosa sono i prodotti**

Il software gestionale **Easy.School**, nella sezione **Amministrazione**, permette di emettere documenti fiscali (fatture, proforma) e non fiscali.

Per generare questi documenti, è necessario creare uno o più **prodotti**, che rappresentano ciò che si desidera fatturare (es. rette scolastiche, buoni pasto, ore extra).

I **prodotti generici** non interagiscono con il database e possono essere usati per fatturare qualsiasi cosa senza conteggi automatici da parte del sistema.

**Come creare un prodotto generico**

1. **Accesso alla sezione prodotti**

• Accedete al **plesso** desiderato con un account coordinatore.

• Andate su **Amministrazione → Prodotti**.

• In alto a destra, cliccate su **“+ Nuovo”** per iniziare a creare un nuovo prodotto.

2. **Compilare le informazioni del prodotto**

• **Tipo prodotto**

Selezionate **Generico** dall’elenco dei tipi di prodotto disponibili.

• **Nome prodotto interno**

Questo nome è visibile solo a voi. Usate una descrizione dettagliata per identificare facilmente il prodotto (es. “Retta full-time 650€ dalle 8 alle 16”).

• **Nome breve**

Questo nome sarà visibile ai familiari nella fattura. Deve essere chiaro e sintetico (es. “Retta mensile”).

**Nota:** Non includete informazioni specifiche sul periodo (es. “Retta febbraio”). Il periodo verrà aggiunto automaticamente durante la generazione della fattura.

• **Descrizione**

Inserite una descrizione che sarà visibile in fattura sotto al nome breve.

Potete utilizzare variabili come:

• {student.name}: Nome dello studente.

• {student.surname}: Cognome dello studente.

• {student.fiscal_code}: Codice fiscale dello studente.

• {adult.name}: Nome del familiare.

• {adult.surname}: Cognome del familiare.

• {adult.fiscal_code}: Codice fiscale del familiare.

**Esempio di descrizione semplice:**

• Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}

**Esempio con variabili familiari:**

"Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} pagata da {adult.name} {adult.surname}"

Se desiderate includere il periodo, aggiungete:

• ...per il periodo.

• **Importo e aliquota IVA**

• Inserite il prezzo del prodotto.

• Selezionate l’aliquota IVA da applicare.

• Indicate se l’importo è IVA inclusa o esclusa.

Le aliquote sono personalizzabili in **Amministrazione → Impostazioni → Aliquote**.

• **Periodo di riferimento**

Questa opzione aggiunge automaticamente il primo e l’ultimo giorno del mese specificato:

• **Nascosto:** Non visualizza il periodo.

• **Precedente:** Mostra il primo e l’ultimo giorno del mese precedente rispetto alla data del documento.

• **Corrente:** Mostra il primo e l’ultimo giorno del mese del documento.

• **Successivo:** Mostra il primo e l’ultimo giorno del mese successivo rispetto alla data del documento.

**Esempio di descrizione con periodo di riferimento:**

"Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} 
per il periodo:"

3. **Salvare il prodotto**

Dopo aver compilato tutti i campi, cliccate su **“Salva”** per rendere il prodotto disponibile nell’elenco.

Ora potete utilizzare il prodotto generico per creare documenti ovvero Fatture, Ricevute, Pro-Forma, NDC, NDD, Auto-fatture.