Creare una scheda studente

Ecco una guida dettagliata su come creare una scheda studente in easy.school, passo dopo passo:

Accesso alla Funzione di Creazione Scheda Studente

Il coordinatore può accedere alla funzionalità in due modi:

1. Dalla Bacheca:

• Cliccare sul tasto “+” presente nel riquadro “Studenti”.

2. Dal Menù a Sinistra:

• Selezionare “Studenti” > “Elenco Studenti”.

• Cliccare sul tasto celeste in alto a destra “+ Nuovo”.

Step 1 – Scheda Studente

Nella schermata iniziale verranno visualizzati diversi campi da compilare. I campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco (*).

Campi da Compilare:

• Foto

• Nome (obbligatorio)

• Cognome (obbligatorio)

• Nazione di Nascita

• Cittadinanza

• Data di Nascita

• Sesso

• Città di Nascita

• Provincia

• Codice Fiscale

• Indirizzo di Residenza

• Nazione, Città e CAP

• Note

Nota: Se sono stati configurati campi personalizzati, questi verranno mostrati dopo il campo “Note”.

Azione:

• Cliccare su “Avanti” (tasto celeste in alto a destra) per proseguire al passo successivo.

Step 2 – Scheda Familiare

Qui si gestisce l’associazione del familiare allo studente.

Opzioni Disponibili:

• Associazione di un familiare già esistente:

Se il familiare è già in archivio (ad esempio, per fratelli o sorelle nella stessa struttura), cliccare sul riquadro con la freccia “Associa un familiare già presente in archivio”.

• Inserimento di un nuovo familiare:

Se il familiare non è presente, selezionare la figura corretta (Madre, Padre, Nonno, Zio, ecc.) e compilare i seguenti campi:

Campi da Compilare:

• Foto

• Nome (obbligatorio)

• Cognome (obbligatorio)

• Email

• Permessi

• Password:

Una volta creata la password, comparirà una select: impostandola su verde, si potrà inviare la password via mail.

• Cellulare/Telefono

• Nazione, Cittadinanza, Data, Città, Provincia di Nascita, Codice Fiscale

• PEC e codice SDI

• Intestatario fatture predefinito (select)

• Invia fatture in copia (select)

• Inizio modulo

• Fine modulo

• Campi per l’intestazione della fattura

• Adulto predefinito per Dotazioni (select, se si vuole impostare questo familiare come predefinito)

• Predefinito per variabili (utilizzato per la fatturazione)

Azione:

• Cliccare su “Avanti” (tasto celeste in alto a destra) per proseguire.

Step 3 – Sezione

In questa pagina assocerete lo studente ad una sezione specifica.

Azione:

• Selezionare la sezione appropriata dall’elenco disponibile.

• Cliccare su “Avanti” (tasto celeste in alto a destra) per passare al passo successivo.

Step 4 – Info Sanitarie

Qui è possibile inserire tutte le informazioni riguardanti lo stato di salute dello studente.

Campi da Compilare:

• Pediatra

• Allergie ed intolleranze alimentari

• Vaccinazioni effettuate

Azione:

• Una volta compilati tutti i campi, cliccare su “Salva” (tasto verde in alto a destra) per completare la creazione della scheda studente.

Opzioni di Revisione

• Modifica: Se è necessario rivedere o correggere qualche informazione, cliccare sul tasto “Indietro” per tornare ai passaggi precedenti.

• Annulla: Per annullare la creazione della scheda, cliccare sul tasto rosso “Annulla”.

Seguendo questi passaggi, il coordinatore potrà registrare in modo completo e ordinato una nuova scheda studente, assicurando che tutte le informazioni necessarie (dati anagrafici, dati familiari, assegnazione di sezione e informazioni sanitarie) siano correttamente inserite nel sistema.

Aggiornato il: 04/02/2025