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# Registrare un’assenza dal Browser

Per registrare un’assenza come educatore accedendo **dal Browser** hai due opzioni: **inserimento singolo** o **inserimento multiplo**.

**Registrare un’assenza con inserimento multiplo**

Questa operazione è consigliata per registrare più assenze nello stesso momento, ad esempio a fine orario di entrata, o per registrare le assenze degli studenti i cui familiari non hanno completato la registrazione tramite QR Code.

1. **Accedi al Browser**

Andate al menù verde a sinistra, poi **“Inserimenti Multipli”** e cliccate su **“Assenze”**.

2. **Step 1 - Dati di base**

• **“Data”**: è la data per la quale vuoi registrare l’assenza; il sistema in automatico inserisce la data attuale, ma è possibile modificarla cliccandoci sopra.

• **“Sezioni”**: tramite questa select puoi decidere le sezioni per le quali vuoi registrare le assenze. Puoi scegliere dal menù a tendina **tutte le sezioni** o effettuare una selezione manuale. Cliccando su “scelta manuale”, usciranno pulsanti grigi con i nomi delle sezioni; seleziona una sezione cliccando su di essa, e diventerà verde.

• **“Pre-seleziona studenti”**: questa opzione consente di velocizzare la registrazione nello step successivo facendo in modo che solo alcuni studenti siano pre-selezionati. Hai due opzioni a disposizione:

• **“Tutti tranne già registrati”**: escluderà in automatico gli studenti che hanno già una presenza o un’assenza registrata per la data selezionata.

• **“Nessuno (selezione manuale)”**: nessuno studente sarà pre-selezionato, e si dovrà procedere manualmente.

Per proseguire allo step successivo cliccate sul tasto celeste **“Avanti”** in alto.

3. **Step 2 – Selezione ed Inserimento dati singolo studente**

Nella schermata successiva saranno visualizzate le schede degli studenti filtrate per i parametri inseriti nello Step 1.

I dati degli studenti sono contenuti in un rettangolo:

• Se il rettangolo è bordato di verde, lo studente è selezionato.

• Se il rettangolo è senza bordo, lo studente è deselezionato.

Per invertire la selezione è necessario cliccare nell’angolo in alto a destra della scheda, dove si trova il simbolo **“+”**.

All’interno della scheda troverete:

• **Foto dello studente** (se caricata)

• **Nome e Cognome dello studente** e **sezione di appartenenza**

• **Motivazione**: il motivo dell’assenza.

È possibile aggiungere una nota personale cliccando sull’icona a forma di matita **“visualizza le note”** presente in ogni scheda studente.

Dopo aver apportato tutte le modifiche desiderate, cliccate su **“Avanti”** in alto.

4. **Step 3: Riepilogo e Conferma**

L’ultimo step è una schermata riepilogativa dove vi verranno mostrati:

• La data dell’assenza.

• Il conteggio degli studenti registrati, divisi per sezione.

Per confermare il salvataggio cliccate sul tasto celeste **“Salva”** in alto. Se desiderate modificare qualcosa, potete cliccare su **“Indietro”** in alto a destra per tornare agli step precedenti.

Completata la registrazione, verrete portati al registro educatore dove sono presenti tutti i record registrati per quel giorno.

**Registrare un’assenza con inserimento singolo**

Questa operazione è consigliata se si vuole registrare l’assenza di un singolo studente in modo veloce.

1. **Accedi al Browser**

Andate al menù verde a sinistra, poi **“Inserimenti Singoli”**, e cliccate su **“Assenze”**.

Verranno mostrate due select:

• **“Sezione”**: selezionate la sezione dello studente per il quale si vuole registrare l’assenza.

• **“Studente”**: selezionate lo studente di interesse dall’elenco.

Troverete una serie di icone corrispondenti alle varie tipologie di registrazioni. Cliccate su **“Assenze”**.

**ATTENZIONE**: Se lo studente ha già un’assenza registrata per quel giorno, comparirà il messaggio **“Lo studente risulta assente”**.

2. **Compilare i dati dell’assenza**

Al click su “Assenze”, si aprirà una vista con le seguenti informazioni:

• **Foto dello studente** (se caricata)

• **Nome e Cognome dello studente** e **sezione**

• **Data**, preimpostata con la data selezionata nella vista precedente.

• **Motivazione**, ovvero il motivo dell’assenza.

• **Nota**, è possibile aggiungere una nota personale.

3. **Confermare o annullare la registrazione**

• Per confermare, cliccate su **“Salva”** in alto a destra.

• Per annullare, cliccate sulla freccia in alto a destra su **“Indietro”**.

Una volta salvata la registrazione, verrete riportati alla schermata di registrazione singola con tutte le icone delle attività disponibili per la registrazione.