> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe de elektronische factureringsdienst in te schakelen

Om de elektronische factureringsdienst in een vestiging in te schakelen, volgt u deze stappen:

1. **Toegang tot het beheersysteem**

Log in als **coördinator** of **beheerder** en ga naar de gewenste vestiging.

2. **Invoer van persoonsgegevens**

• Klik op **Administratie** in het zijmenu.

• Selecteer **Instellingen**.

• Vul in de sectie **Persoonsgegevens** alle verplichte velden in:

• **Bedrijfsnaam**

• **Adres**

• **Land**

• **Stad**

• **Gemeente**

• **Postcode**

• **BTW-nummer**

• **Fiscaal nummer**

• **Fiscale regeling**

• **Maatschappelijke samenstelling**

• **Liquidatiestatus**

• Sla de gegevens op.

3. **Navigeren naar het menu Elektronische Facturering**

• In het menu **Persoonsgegevens**, klik om het submenu te openen.

• Scroll naar de laatste optie: **Elektronische Facturering**.

• Selecteer deze optie.

4. **Inschakelen van actieve elektronische facturering**

• Download het aanmeldingsformulier door op de blauwe knop **Download het aanmeldingsformulier** te klikken.

• Vul het formulier in en onderteken het. U kunt:

• Het **elektronisch** ondertekenen.

• Het **handmatig** ondertekenen.

• Upload het ondertekende formulier op dezelfde pagina met de lichtblauwe knop **Upload het ondertekende PDF-formulier**.

5. **Aanvraag voor activatie van de dienst**

• Zodra het formulier is geüpload, wordt de groene knop **Vraag activatie van de dienst aan** ingeschakeld.

• Klik om de aanvraag te verzenden.

6. **Controle en activatie door het personeel**

• Het personeel van Easy School controleert de verzonden gegevens en, indien correct, activeert de dienst.

• Het proces duurt meestal enkele uren, maximaal 24 uur op werkdagen.

7. **Bevestiging van activatie**

• U ontvangt een **bevestigingsmail**. Als deze niet aankomt, controleer dan de spamfolder.

• Bovendien zult u in de sectie **Verkoopadministratie** een extra kolom opmerken na de kolom **PDF-bestand**, die aangeeft dat de dienst is geactiveerd.

**Tips**

Neem contact op met het personeel van Easy School voordat u de eerste elektronische factuur uitgeeft om te controleren of alle parameters correct zijn.