> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe de pre-inschrijvingsfunctie te gebruiken

**Hoe de pre-inschrijvingsfunctie te gebruiken**

De pre-inschrijvingsfunctie is ontworpen om familieleden in staat te stellen pre-inschrijvingen voor **nog niet geregistreerde** studenten binnen het beheersysteem te doen. Het mag niet worden gebruikt voor studenten die al zijn geregistreerd voor inschrijving in de volgende jaren.

**Toegang tot de pre-inschrijvingsfunctie**

1. Log in als **coördinator** of **beheerder**.

2. Ga naar de gewenste locatie.

3. Selecteer **Studenten** in het zijmenu en klik op **Pre-inschrijving**.

**Instellingen van de pre-inschrijvingspagina**

• Zodra u in de sectie **Pre-inschrijving** bent, ziet u aanvankelijk een lege lijst die de toekomstige ontvangen pre-inschrijvingen toont.

• Bovenaan links vindt u een dropdown-menu naast het gele pictogram; door op de pijl te klikken, kunt u toegang krijgen tot:

• **Link**:

• Bekijk de link die u met de familieleden kunt delen.

• U kunt een **QR-code** genereren om in uw website te integreren of aan de familieleden te verspreiden.

• De link opent een **publiek formulier** dat geen wachtwoord vereist.

• **Instellingen**:

• **Beginbericht**: Wijzig het inleidende bericht van de pre-inschrijvingspagina.

• **Bevestigingsmail**: Pas de tekst van de e-mail aan die ouders ontvangen aan het einde van de pre-inschrijving.

• **Documenten uploaden**:

• U kunt één of meer documenten uploaden (bijv. reglement, aanmeldformulier).

• Het is mogelijk om familieleden te vragen de ondertekende documenten te downloaden en opnieuw te uploaden tijdens het invullen van het formulier.

• **Verplichte velden**:

• De velden **Naam en Achternaam** voor het studenten- en familiedossier zijn altijd verplicht.

• U kunt extra velden verplicht maken door ze uit de lijst te selecteren.

• Het wordt aanbevolen om het aantal verplichte velden tot een minimum te beperken.

**Voorbeeld van het formulier**

• Klik op de blauwe knop **Voorbeeld** om te zien hoe het formulier eruit zal zien voor de familieleden.

**Beheer van ontvangen pre-inschrijvingen**

1. De ontvangen pre-inschrijvingen verschijnen in de lijst, gesorteerd op datum (van recent naar minder recent).

2. Voor elke pre-inschrijving ziet u:

• **Datum van aanvraag**

• **Naam van de student**

• **Naam van de familieleden**

• **Status van de aanvraag**: “Geaccepteerd” of “In afwachting”.

• Een **gele pictogram** onder de vermelding **Bekijk** om de details van de pre-inschrijving te bekijken.

• Een **rode pictogram** in de vorm van een prullenbak om de pre-inschrijving te verwijderen.

**Een pre-inschrijving bekijken en accepteren**

1. Klik op het gele pictogram naast de pre-inschrijving om de details te bekijken.

2. Op deze pagina is het mogelijk:

• Klik op **Importeer** om de pre-inschrijving om te zetten in een studentenkaart.

• Zet de schakelaar **Verzend inloggegevens naar de familieleden** aan om automatisch de inloggegevens te verzenden, op voorwaarde dat er een geldig e-mailadres is opgegeven.

**Status van de geaccepteerde pre-inschrijving**

• Zodra deze is geaccepteerd, toont de pre-inschrijving naast de naam van de student de groene tekst **Geaccepteerd**.

• Door op deze tekst te klikken, krijgt u direct toegang tot de zojuist aangemaakte studentenkaart.