> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe de sectie “Personeelsaanwezigheid” werkt

De sectie **“Personeelsaanwezigheid”** stelt u in staat om **de aanwezigheid van het personeel te bekijken, registreren en beheren**.

**Hoe toegang te krijgen tot de sectie “Personeelsaanwezigheid”**

1. Log in met een **Coördinator-account**.

2. Selecteer de **gewenste locatie**.

3. Klik in het **zijmenu** op **“Personeel”** → **“Personeelsaanwezigheid”**.

Er opent een scherm met een **dropdown-menu** linksboven waarmee u de volgende functies kunt selecteren:

• **Registraties**

• **Verzoeken**

• **Afwezigheidskalender**

• **Instellingen**

**Registraties**

Deze functie stelt u in staat om **handmatig de aanwezigheid van het personeel te registreren** en reeds ingevoerde registraties te controleren.

**Hoe een registratie te maken**

1. Klik op de **lichtblauwe knop “Registratie Aanmaken”** rechtsboven.

2. Kies uit het **dropdown-menu** het type registratie:

• **Binnenkomst**

• **Vertrek**

• **Binnenkomst en Vertrek**

• **Verantwoording**

3. Selecteer de **datum** en het personeel waarvoor de registratie geldt.

4. Vul het tijdstip in en voeg indien nodig een opmerking toe.

5. Klik op **“Opslaan”** rechtsboven.

✅ **Opmerking:** Als een aanwezigheid al is geregistreerd, zal het systeem dit aangeven.

**Hoe een registratie te wijzigen of te verwijderen**

1. **Filter de periode** met behulp van de filters bovenaan.

2. **Klik op de registratie** die u wilt wijzigen.

3. **Wijzig de gegevens** via het **potloodicoon** en sla op.

4. **Verwijder de registratie** via het **prullenbakicoon**.

**Verzoeken**

Deze sectie toont **de verantwoordingen die door het personeel zijn aangevraagd**.

**Hoe verzoeken te filteren**

1. Gebruik de **filters bovenaan** om te selecteren:

• **Periode** (maand/jaar)

• **Status van het verzoek** (in afwachting, goedgekeurd, afgewezen)

**Hoe een verzoek te beheren**

In de lijst vindt u:

• **Naam van de opvoeder**

• **Type verantwoording**

• **Datum van het verzoek**

• **Status van het verzoek**

Voor elk verzoek zijn er vier acties beschikbaar:

🔍 **Bekijken** → Door te klikken op het **oogicoon**

✔️ **Goedkeuren** → Door te klikken op het **V-icoon**

❌ **Afwijzen** → Door te klikken op het **X-icoon**

🗑️ **Verwijderen** → Door te klikken op het **prullenbakicoon**

**Afwezigheidskalender**

Deze sectie stelt u in staat om **de afwezigheden van het personeel te bekijken** in een **maandweergave**.

**Hoe de kalender te filteren**

Gebruik de **filters bovenaan** om te selecteren:

• **Opvoeder/Personeel**

• **Type verantwoording**

• **Referentiemaan**

• **Referentiejaar**

**Instellingen**

In de sectie **Instellingen** kunt u **de regels voor het beheer van afwezigheden en verantwoordingen configureren**.

**Beschikbare opties**

Voor elk type verantwoording is het mogelijk:

✅ **Het zichtbaar te maken voor het personeel**

✅ **Automatische of handmatige goedkeuring in te stellen**

✅ **Een melding te ontvangen voor elk verzoek**

✅ **De wijziging van de verantwoording door het personeel toe te staan**

Na het instellen van de voorkeuren, klik op **“Opslaan”** rechtsboven.