> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe de toegangsrechten van familieleden of personeel aan te passen

U kunt de toegangsrechten voor familieleden en personeel aanpassen door de toegang tot bepaalde delen van de software te beperken. Standaard zijn de rechten volledig ingesteld, maar ze kunnen worden gewijzigd om aan de specifieke behoeften van de instelling te voldoen.

**Stappen voor het aanpassen van de toegangsrechten**

1. **Log in als Coördinator**

Log in op het **Coördinator** account en ga naar **Beheer van de Locatie**.

2. **Navigeer naar het instellingenmenu**

In het blauwe menu aan de linkerkant, klik op **Instellingen**. Er verschijnt een submenu: selecteer **Rollen en Rechten**.

3. **Bekijk de standaardrollen**

De lijst met standaardrollen (niet aanpasbaar) wordt weergegeven: **Coördinator**, **Familielid** en **Personeel**. Deze standaardrollen geven toegang tot alle relevante functies.

4. **Creëer een nieuwe rol**

Om een aangepaste rol te creëren:

• Klik op de knop rechtsboven **“+ Nieuw”**.

• Kies tussen de opties **Personeel** of **Familielid** om te definiëren of de nieuwe rol bedoeld is voor medewerkers of familieleden.

• Vul in het veld **Rol** een representatieve naam voor de rol in (bijv. **Nanny**, **Grootouder** of **Educator**).

5. **Configureer de machtigingen voor de functies**

Er verschijnt een lijst met functies met selectievakjes aan de rechterkant om elke functie voor de nieuwe rol in of uit te schakelen. Hier zijn enkele van de beschikbare opties:

**Rechten voor familieleden**

• **Bord**: Logboek, Foto's, Video's, Menu.

• **Aanwezigheid**: Beheer van binnenkomsten en afwezigheden, Aanwezigheidsregister.

• **Verzoeken**: Voorzieningen, Vragenlijst.

• **Administratie**: Boekhouddocumenten, Register van verbruiksgoederen.

• **Documenten**: Contracten, Algemene documenten.

Voorbeeld: Voor een rol **Grootouder** kunt u **Aanwezigheid** en **Logboek** inschakelen om foto's en video's van kleinkinderen te bekijken, terwijl u de toegang tot administratieve functies uitschakelt.

**Rechten voor personeel**

• **Studentenbord**: Lijst van studenten, Aanwezigheidsregister, Vragenlijst, Documenten, enz.

• **Studentprofiel**: Familieleden, Gezondheidsinformatie, Contracten, Documenten.

• **Personeelsmenu**: Lijst van personeel, Diensten, Aanwezigheid personeel, Documenten, enz.

• **Secties**: Lijst van secties, Pas niveaus aan.

• **Maaltijden**: Maaltijdenregister, Lijst van gerechten, Wekelijkse en seizoensgebonden menu's.

• **Administratie**: Verkoop, Pakketten, Aankopen.

• **Instellingen**: Activiteiten, Automatiseringen, Mediabibliotheek, Voorzieningen, Documentmodellen.

Voorbeeld: Voor een **Educator** kunt u toegang tot het **Studentenbord** en het **Logboek** inschakelen en de administratieve functies uitschakelen.

**Macrogebieden**

Het is aan te raden om hele secties in of uit te schakelen om het beheer van de rechten te vereenvoudigen. Als u bijvoorbeeld een medewerker toegang wilt geven tot de **Administratie**, schakelt u deze in voor al zijn onderdelen.

6. **Sla de nieuwe rol op**

Na het configureren van de rechten, klik op **Opslaan**. De nieuwe rol verschijnt in de lijst.

**Wijs de rol toe aan familieleden of personeel**

Om de nieuwe rol toe te wijzen:

• **Familieleden**: Ga naar het tabblad van het **Familielid** en wijzig het veld **Rechten** naast het e-mailadres.

• **Personeel**: Ga naar het tabblad van de **Educator** en selecteer de rol in het veld **Rol** (gelegen na het veld **Stad**).

**Opmerking**: Bij de volgende inlog zullen de uitgeschakelde items niet klikbaar zijn voor de gebruiker, terwijl de nieuwe machtigingen actief zullen zijn op basis van de toegewezen rol.