> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe een aanwezigheid te wijzigen of te verwijderen vanuit de Easy Staff App

**Hoe een aanwezigheid te wijzigen of te verwijderen vanuit de Easy Staff App**

Om een aanwezigheid te wijzigen via de **Easy Staff App**, gaat u naar de knop linksboven **“Bekijk Registers”**, en vervolgens naar de knop rechts **“Educator Register”**.

**Stap 1 – Zoekfilters voor records om te wijzigen of te verwijderen**

Bovenaan vindt u de kalender, waarmee u kunt navigeren met:

• De pijl naar links om een eerdere datum te zoeken dan de weergegeven data.

• De pijl naar rechts om een latere datum te zoeken dan de weergegeven data.

U vindt drie filters die uw zoektocht kunnen vergemakkelijken:

• **“Type”**: filter op type activiteit (in dit geval **“Aanwezigheid-Ingang”**).

• **“Personeel”**: filter op de educator die de activiteit heeft ingevoerd.

• **“Student”**: filter door de student te selecteren uit de lijst die verschijnt.

**Opmerking:** Als u een aanwezigheid voor een specifieke student wilt wijzigen of verwijderen, past u de filter “Student” toe om de zoektocht te versnellen.

**Stap 2 – Selectie en verwijdering van de aanwezigheid**

Op het volgende scherm worden alle geregistreerde records op de geselecteerde datum weergegeven.

In het tabblad vindt u:

• Voornaam en achternaam van degene die het record heeft aangemaakt.

• Datum en tijd van de ingang.

• Type record en lijst van studenten waarvoor hetzelfde record is geregistreerd (u kunt dit bekijken door op het vergrootglas-icoon te klikken).

Bovenaan rechts in elk tabblad vindt u twee iconen:

1. **Rood prullenbak-icoon**: stelt u in staat om de aanwezigheid te verwijderen.

• Zodra u op het icoon klikt, verschijnt er een waarschuwing met de tekst: **“Verwijderen - Weet u het zeker?”** die u om bevestiging vraagt om het record te verwijderen.

**Stap 3 – Selectie en wijziging van de aanwezigheid**

Het **groene potlood-icoon** stelt u in staat om de aanwezigheid te wijzigen.

Door op dit icoon te klikken, wordt u naar een nieuw scherm geleid waar u vindt:

• **Datum**: indicatie van de datum waarop de aanwezigheid is geregistreerd.

• **Tijd**: indicatie van de ingangstijd, die u kunt wijzigen door op het icoon aan de rechterkant te klikken.

Klik op de knop **“Volgende”** onderaan om naar de volgende stap te gaan.

**Stap 4 – Wijzig details van de student**

Op het volgende scherm worden de tabbladen van de studenten weergegeven waarvoor u het record wijzigt.

De gegevens van de studenten zijn opgenomen in een rechthoek:

• Als de rechthoek blauw omrand is, is de student geselecteerd.

• Als er geen rand is, is de student niet geselecteerd.

**Opmerking:** Om de selectie om te keren, klikt u in de rechterbovenhoek van het tabblad op het symbool “V”.

In het tabblad vindt u:

• **Studentfoto** (indien geüpload).

• **Voornaam en achternaam van de student** en de **toegewezen sectie**.

• **Tijd** van de ingang (wijzigbaar door erop te klikken).

• **Familielid**: indien beschikbaar, geeft aan wie de student heeft begeleid bij de ingang (optionele gegevens).

• **Persoonlijke notitie**: u kunt deze toevoegen door op **“Schrijf hier uw notitie”** te klikken.

**Lijst van studenten per sectie**: de lijst van studenten is verdeeld per sectie. De naam van de sectie wordt bovenaan weergegeven en door erop te klikken kunt u van de ene sectie naar de andere gaan.

Nadat u alle gewenste wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op de knop **“Volgende”** onderaan.

**Stap 5: Samenvatting en Bevestiging**

De laatste stap brengt u naar een samenvattingsscherm, waar de volgende informatie wordt weergegeven:

• De datum van de aanwezigheid.

• De tijd.

• Het aantal studenten waarvoor de registratie is uitgevoerd, verdeeld per secties.

Om de opslaan te bevestigen, klikt u op de lichtblauwe knop **“Opslaan”** onderaan.

**Opmerking:** Als u verdere wijzigingen wilt aanbrengen, kunt u terugkeren naar de voorgaande stappen door op het pijl-icoon linksboven te klikken.