> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe een aanwezigheid van een opvoeder te registreren op de Easy Staff App

Om een aanwezigheid te registreren als opvoeder of meer in het algemeen als "personeel" **op de Easy Staff App**, volg deze stappen:

**Aanwezigheid registreren via Qr Code**

1. Zodra u bent ingelogd, gaat u naar het **Qr Code-icoon** rechtsboven.

2. Klik op de **knop** linksboven **"Ingang"**.

3. De camera opent om de Qr Code in te scannen die door de organisatie is verstrekt.

4. Als de Qr Code niet werkt, scan dan de **barcode** hieronder (dit is nuttig voor oudere smartphones).

5. Nadat u de code correct heeft gescand, wordt de aanwezigheid automatisch door het systeem geregistreerd.

**Aanwezigheid handmatig registreren**

Als de Qr Code of de barcode niet werkt, of als u liever handmatig registreert:

1. Klik op de **knop** **"Voeg bewijs toe"**.

• Deze optie is alleen beschikbaar als deze is ingeschakeld door de coördinator.

• Om ingeschakeld te worden, moet de coördinator toegang krijgen tot het menu **Personeel > Aanwezigheid Personeel > Instellingen** en de gewenste bewijzen inschakelen, waaronder **"Aanwezigheden"**.

**Volgende stappen om handmatig te registreren**

• **Type periode**:

• Selecteer of u een **enkele** of **meervoudige** aanwezigheid wilt invoeren (dat wil zeggen, met betrekking tot meerdere dagen).

• **Type**:

• Selecteer het type bewijs uit het menu, in dit geval **"Aanwezigheid"**.

• **Startdatum**:

• (Voor enkele registraties) Voer de gewenste datum in door op de kalender te klikken.

• Het systeem stelt standaard de datum van de huidige dag voor.

• **Startdatum en Einddatum**:

• (Voor meervoudige registraties) Voer de **startdatum** en de **einddatum** in door op de kalender te klikken.

• Het systeem stelt standaard de datum van de huidige dag voor.

• **Starttijd en Eindtijd**:

• Voer de inkomsttijd (start) en de vertrektijd (eind) in.

• Voor eventuele **extra uren ten opzichte van de dienst** van de opvoeder, kunt u de specifieke optie **"Urenbank Accumulatie"** selecteren.

• **Opmerking**:

• U kunt een persoonlijke opmerking toevoegen om verdere details te specificeren.

**Opslaan van de registratie**

1. Zodra u de vereiste velden heeft ingevuld, klikt u op de **lichtblauwe knop "Opslaan"** onderaan.

2. De registratie wordt correct in het systeem opgeslagen.