> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe een afwezigheid te communiceren via de Easy Family App

Volg deze stappen om de afwezigheid van een student rechtstreeks vanuit de app te communiceren.

**1. Toegang tot de App**

• Log in met je inloggegevens.

• Selecteer de **structuur** die is gekoppeld aan de student wiens afwezigheid je wilt communiceren.

• Als je meer dan één student hebt die aan dezelfde structuur is gekoppeld, selecteer dan de gewenste.

**2. Toegang tot de Aanwezigheidspagina**

• Klik op het blauwe knopje onderaan in het midden **“Aanwezigheden”** op het **Home**-scherm.

**3. Beschikbare Opties op de Aanwezigheidspagina**

In het scherm dat opent, vind je verschillende opties:

• **Sectie**: Selecteer de sectie.

• **Ingang**: Om een ingang te registreren.

• **Uitgang**: Om een uitgang te registreren.

• **Communiceer Afwezigheid**: Om een afwezigheid te registreren/communiceren.

• **Aanwezigheidsregister**: Om ingangen, uitgangen en afwezigheden te raadplegen.

**4. Communicatie van de Afwezigheid**

1. Nadat je de **sectie** hebt geselecteerd, klik je op de knop **“Communiceer Afwezigheid”**.

2. Er opent een scherm met verschillende velden om in te vullen.

**Stap 1: Enkele Afwezigheid**

Om een afwezigheid voor één dag te registreren:

• **Type periode**: Selecteer **“Enkele”**.

• **Reden van afwezigheid**: Kies de reden uit de lijst.

• **Sectie**: Selecteer de sectie.

• **Startdatum**: Voer de datum van de afwezigheid in (standaard is de huidige datum ingesteld, maar je kunt deze wijzigen).

• **Opmerking**: (Optioneel) Voer een persoonlijke opmerking in.

**Bevestig de registratie:**

• Klik op de blauwe knop **“Opslaan”** onderaan. Het record wordt geregistreerd.

**Stap 2: Meervoudige Afwezigheid**

Om een langdurige afwezigheid over meerdere opeenvolgende dagen te registreren:

• **Type periode**: Selecteer **“Meervoudige”**.

• **Reden van afwezigheid**: Kies de reden uit de lijst.

• **Sectie**: Selecteer de sectie van het kind.

• **Startdatum**: Voer de startdatum van de afwezigheidsperiode in.

• **Einddatum**: Voer de einddatum van de afwezigheidsperiode in.

• **Opmerking**: (Optioneel) Voer een persoonlijke opmerking in.

**Bevestig de registratie:**

• Klik op de blauwe knop **“Opslaan”** onderaan. Het record wordt geregistreerd.

**5. Controle van de Registratie**

• Ga naar het **Logboek** om de juistheid van de communicatie te verifiëren.

• Je vindt het record van de afwezigheid met details over datum, reden en de naam van de familielid die de afwezigheid heeft geregistreerd.

**Opmerking:** Als je niet alle verplichte velden invult, blijft de knop **“Opslaan”** grijs en is het niet mogelijk om de actie te voltooien.