> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe een afwezigheid te wijzigen of te annuleren via de app

Om een afwezigheid te wijzigen via de app, ga naar het tabblad linksboven **"Bekijk Registers"**. Ga vervolgens naar het tabblad rechts **"Educator Register"**.

**Stap 1 - Zoekfilters voor records om te wijzigen of te annuleren**

Bovenaan vindt u de kalender, waarmee u kunt navigeren met de pijl naar links om een eerdere datum te zoeken dan de weergegeven data, of de pijl naar rechts om een latere datum te zoeken.

U vindt drie filters die uw zoekopdracht kunnen vergemakkelijken:

• **"Type"**: om te filteren op type activiteit

• **"Personeel"**: om te filteren op de educator die de activiteit heeft ingevoerd

• **"Student"**: om te filteren door de student te selecteren uit de lijst die verschijnt.

Om een afwezigheid te wijzigen of te annuleren, filter op type activiteit **"Afwezig"** en, als het alleen voor een student is, filter ook op **"Student"** om de zoekopdracht te versnellen.

**Stap 2 - Selectie en verwijdering van afwezigheid van een enkele student**

Op het volgende scherm worden alle geregistreerde records op de geselecteerde datum weergegeven.

In het tabblad vindt u:

• Naam en achternaam van degene die het record heeft aangemaakt

• Vermelding van de datum en het tijdstip van de registratie van de afwezigheid

• Type record en lijst van studenten waarvoor hetzelfde record is geregistreerd, te bekijken door op het vergrootglas-icoon te klikken.

Bovenaan rechts van elk tabblad vindt u twee iconen:

• Het rode icoon met de prullenbak stelt u in staat om de afwezigheid te annuleren (eenmaal geklikt, verschijnt er een melding **"Verwijderen Bent u zeker?"** die bevestiging vraagt voor het verwijderen van het record).

**Stap 3 - Selectie en wijziging van afwezigheid van een enkele student**

Het groene potloodicoon dient om de afwezigheid te wijzigen. Door te klikken, wordt u naar een pagina geleid waar u vindt:

• Vermelding van de datum van de geregistreerde afwezigheid

• Vermelding van de reden van de afwezigheid.

Om naar de volgende stap te gaan, klikt u op de lichtblauwe knop onderaan **"Volgende"**, en u wordt doorgestuurd naar een samenvattingsscherm van de registraties. Klik opnieuw op **"Volgende"** onderaan.

Op het volgende scherm worden de tabbladen van de studenten weergegeven waarvoor u het record wijzigt. De gegevens van de studenten zijn opgenomen in een rechthoek; als de rechthoek lichtblauw omrand is, is de student geselecteerd; als deze geen rand heeft, is deze niet geselecteerd. Om de selectie om te keren, klikt u in de rechterbovenhoek van het tabblad waar het **"V"** symbool staat.

In het tabblad vindt u:

• Studentenfoto (indien geüpload)

• Naam en achternaam van de student en de bijbehorende sectie

• Gegevens met betrekking tot de registratie van de afwezigheid of andere registraties.

U kunt een persoonlijke notitie toevoegen door op het tabblad **"schrijf hier uw notitie"** in elk studententabblad te klikken.

De lijst met studenten is verdeeld per sectie; de naam van de sectie staat bovenaan en door erop te klikken, kunt u van de ene sectie naar de andere gaan.

Nadat u alle gewenste wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op **"Volgende"** onderaan.

**Stap 4: Samenvatting en Bevestiging**

De laatste stap is een samenvattingsscherm waar de datum van de afwezigheid en het aantal studenten waarvoor de registratie wordt gedaan, per sectie worden weergegeven. Om de opslag te bevestigen, klikt u op de lichtblauwe knop onderaan **"Opslaan"**.

Als u iets wilt wijzigen, kunt u op het pijlicoon linksboven klikken om terug te gaan naar de vorige stappen.