> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe een bestand te delen met alle familieleden van de school

Als je documenten wilt delen met alle familieleden van een school (bijvoorbeeld reglementen, formulieren om te ondertekenen of elk ander bestand dat altijd beschikbaar moet zijn), volg dan deze stappen met behulp van de functie **Studenten > Documenten**.

**Toegang tot de Documentenfunctie**

1. Ga naar de **coördinator sectie** (blauwe menu).

2. Klik op **Studenten** in het menu aan de linkerkant.

3. Selecteer de optie **Documenten**.

**Een nieuw bestand uploaden**

1. Op de pagina **Documenten** vind je de lijst met al gedeelde bestanden (indien aanwezig) en een blauwe knop met de tekst **+ Upload nieuw bestand**.

2. Klik op deze knop om een modaal venster te openen waar je de parameters van het bestand kunt invoeren.

**Bestand configureren**

In het venster dat opent:

1. **Bestandsnaam**: Voer een beschrijvende naam in die zichtbaar zal zijn voor de familieleden en gebruikers.

2. **Bestand uploaden**: Klik op deze knop om het bestand van je apparaat te selecteren.

3. **Zichtbaar maken voor familieleden**: Gebruik de schakelaar naast deze optie:

• **Ja**: Het bestand zal zichtbaar zijn voor de familieleden van de school.

• **Nee**: Het bestand wordt geüpload, maar alleen jij kunt het bekijken.

4. Om te bevestigen, klik op de knop **Opslaan** (groen).

• Als je wilt annuleren, klik dan op de knop **Terug** (grijs).

**Bestanden beheren**

Nadat je hebt opgeslagen, ga je terug naar de pagina met de lijst van geüploade bestanden. Hier kun je informatie bekijken zoals:

• **Uploaddatum**

• **Geüpload door**

• **Bestandsnaam**

• **Bestandstype**

Elk bestand heeft extra opties:

1. **Voorbeeld**: Klik op het gele pictogram met een oog om het bestand te bekijken.

2. **Verwijderen**: Gebruik het rode pictogram in de vorm van een prullenbak om het bestand te verwijderen.

3. **Zichtbaar/onzichtbaar maken voor familieleden**: Wijzig de zichtbaarheid van het bestand met de schakelaar.

**Voordelen van de functie**

Deze functie is bijzonder nuttig voor standaarddocumenten zoals reglementen of initiële formulieren:

• **Automatische toegang**: Ook nieuwe inschrijvingen hebben onmiddellijk toegang tot de documenten zodra ze hun inloggegevens hebben ontvangen.

• **Efficiëntie**: Het is niet meer nodig om bestanden via e-mail of aparte berichten te verzenden, omdat de documenten direct zichtbaar zijn binnen het beheersysteem.

Op deze manier kunnen alle familieleden van de school gemakkelijk toegang krijgen tot de gedeelde bestanden, zonder dat er verdere stappen van jouw kant nodig zijn.