> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe een nieuwe locatie te creëren en deze te configureren

Vanuit de pagina **Beheer Locaties** kunt u de specifieke instellingen van elke locatie creëren en wijzigen voor een gepersonaliseerde configuratie.

**Een nieuwe locatie creëren**

1. **Klik op de knop “+ Nieuwe Locatie”**.

2. Er verschijnt een scherm met de volgende velden om in te vullen:

**Algemene informatie over de locatie:**

• **Logo Locatie:**

Upload het representatieve logo van de structuur dat zichtbaar zal zijn binnen de locatie.

• **Naam Locatie (Verplicht):**

Voer de naam in van de locatie die u aan het creëren bent.

• **Contactgegevens (optioneel, tenzij anders aangegeven):**

• **Land (Verplicht):**

De keuze van het land stelt de tijdzone van de registraties in.

• Stad, Adres, Provincie, Postcode, Telefoon, Fax, E-mail, PEC:

Deze gegevens zullen zichtbaar zijn voor de familieleden.

**Geavanceerde opties voor de locatie**

1. **Ontvangst van passieve facturen:**

• **Ingeschakeld:**

De ontvangen passieve facturen met het btw-nummer van de locatie zijn zichtbaar in de sectie **Administratie → Aankopen**.

• **Uitgeschakeld:**

Aanbevolen als u veel structuren met hetzelfde btw-nummer beheert maar deze informatie niet wilt delen.

2. **Aanwezigheid registreren via browser:**

• **Ingeschakeld:**

Staat familieleden toe om aanwezigheden ook via de browser te registreren, ongeacht hun geografische locatie.

• **Uitgeschakeld (aanbevolen):**

Om het gebruik van deze functie op afstand te voorkomen.

3. **Licentiegrenzen:**

• **Maximaal aantal studenten:**

Stel een specifieke limiet in voor het aantal studenten dat door die locatie beheerd kan worden.

• **Maximale opslag in GB:**

Specificeer de beschikbare ruimte voor de locatie.

• **Tip:** Laat de velden leeg als de structuur geen beperkingen heeft.

4. **Internetadres van de locatie:**

Voer de link in van de officiële website of een representatief internetadres.

**SMTP-configuratie (optioneel)**

• Maakt het mogelijk om service-e-mails te verzenden met een privé-e-mailadres in plaats van het adres **no-reply@iroma.net**.

**Vereiste velden voor SMTP-configuratie:**

• SMTP-server

• SMTP-poort

• Gebruikersnaam en Wachtwoord van de e-mailprovider

• Beveiligingsprotocol (SSL/TLS)

• **Configuratietest:**

Bij bevestiging controleert het systeem de gegevens. In geval van een fout wordt de opslag niet uitgevoerd.

• **Opmerking:** Met een correcte configuratie worden e-mailmeldingen rechtstreeks vanaf uw gepersonaliseerde adres verzonden.

**Wijzigingen opslaan**

• **Vergeet niet:** klik altijd op **“Opslaan”** voordat u de pagina verlaat of van scherm verandert om ervoor te zorgen dat de instellingen correct zijn opgeslagen.