> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe een persoonlijk dossier uit te schakelen of te verwijderen

Om een dossier van een werknemer of medewerker uit te schakelen of te verwijderen, volgt u deze stappen:

1. **Toegang tot het beheersysteem**

Log in als coördinator en ga naar de gewenste locatie.

2. **Navigeren naar de personeelslijst**

• Klik in het linkermenu op **Personeel**.

• Selecteer **Personeelslijst**.

3. **Een persoonlijk dossier uitschakelen**

• In de personeelslijst, naast elke naam, vindt u een gele oog-icoon onder de tekst **Uitschakelen/Inschakelen**.

• Klik op het icoon om het dossier uit te schakelen.

• Zodra het is uitgeschakeld, wordt de naam van het personeel lichtgrijs, wat aangeeft dat ze niet meer toegang hebben tot of kunnen werken in het beheersysteem.

• Om het uitgeschakelde personeel te bekijken:

• Klik op **Geavanceerd Zoeken**.

• Wijzig de filter van **Ingeschakeld** naar **Uitgeschakeld** of naar **Alle**.

4. **Een persoonlijk dossier verwijderen**

• In de personeelslijst, naast de naam, vindt u een rode prullenbak-icoon.

• Klik op het prullenbak-icoon om het dossier te verwijderen.

• Er verschijnt een bevestigingsvenster: klik op de rode knop **Verwijder** om de actie te voltooien.

• Zodra het is verwijderd, wordt het dossier definitief uit het systeem verwijderd.

**Tip**

Wij raden aan om dossiers te **deactiveren** in plaats van ze te verwijderen, zodat de gegevens bewaard blijven voor eventuele controles of statistische doeleinden.