> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe een uitgaand bericht te wijzigen of te verwijderen vanuit de Easy Staff App

Om een uitgaand bericht te wijzigen of te verwijderen via de **Easy Staff App**, gaat u naar de knop linksboven **"Bekijk Registers"**, en vervolgens naar de knop rechts **"Educator Register"**.

**Stap 1 – Zoekfilters voor records om te wijzigen of te verwijderen**

In de bovenste regel vindt u de kalender, waarmee u kunt navigeren met:

• De pijl naar links om een datum vóór de weergegeven data te zoeken.

• De pijl naar rechts om een datum na de weergegeven data te zoeken.

U vindt drie filters die uw zoekopdracht kunnen vergemakkelijken:

• **"Type"**: filter op type activiteit (in dit geval **"Aanwezigheid-Uitgang"**).

• **"Personeel"**: filter op de educator die de activiteit heeft ingevoerd.

• **"Student"**: filter door de student te selecteren uit de lijst die verschijnt.

**Opmerking:** Als u een uitgaand bericht voor een specifieke student wilt wijzigen of verwijderen, past u de filter **"Student"** toe om de zoekopdracht te versnellen.

**Stap 2 – Selectie en verwijdering van de uitgaande boodschap**

Op het volgende scherm worden alle geregistreerde records op de geselecteerde datum weergegeven.

In het tabblad vindt u:

• Voornaam en achternaam van degene die het record heeft aangemaakt.

• Datum en tijd van de uitgaande boodschap.

• Type record en lijst van studenten waarvoor hetzelfde record is geregistreerd (u kunt dit bekijken door op het vergrootglas-icoon te klikken).

Bovenaan rechts in elk tabblad vindt u twee iconen:

1. **Rood prullenbak-icoon**: hiermee kunt u de uitgaande boodschap verwijderen.

• Zodra u op het icoon klikt, verschijnt er een waarschuwing met de tekst: **"Verwijderen - Weet u het zeker?"** die u om bevestiging vraagt om het record te verwijderen.

**Stap 3 – Selectie en wijziging van de uitgaande boodschap**

Het **groene potlood-icoon** stelt u in staat om de uitgaande boodschap te wijzigen.

Door op dit icoon te klikken, wordt u naar een nieuw scherm geleid waar u zult vinden:

• **Datum**: indicatie van de datum waarop de uitgaande boodschap is geregistreerd.

• **Tijd**: indicatie van de tijd van de uitgaande boodschap, die u kunt wijzigen door op het icoon rechts te klikken.

Klik op de knop **"Volgende"** onderaan om naar de volgende stap te gaan.

**Stap 4 – Wijzig details van de student**

Op het volgende scherm worden de tabbladen van de studenten weergegeven waarvoor u het record wijzigt.

De gegevens van de studenten zijn opgenomen in een rechthoek:

• Als de rechthoek blauw omrand is, is de student geselecteerd.

• Als er geen rand is, is de student niet geselecteerd.

**Opmerking:** Om de selectie om te keren, klikt u in de rechterbovenhoek van het tabblad op het **"V"**-symbool.

In het tabblad vindt u:

• **Studentfoto** (indien geüpload).

• **Voornaam en achternaam van de student** en de **afdeling**.

• **Tijd** van de uitgaande boodschap (wijzigbaar door erop te klikken).

• **Familielid**: indien beschikbaar, geeft aan wie de student heeft opgehaald bij de uitgaande boodschap (optioneel gegeven).

• **Persoonlijke notitie**: u kunt deze toevoegen door op **"Schrijf hier uw notitie"** te klikken.

**Lijst van studenten per afdeling**: de lijst van studenten is verdeeld per afdeling. De naam van de afdeling wordt bovenaan weergegeven en door erop te klikken, kunt u van de ene afdeling naar de andere schakelen.

Nadat u alle gewenste wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op de knop **"Volgende"** onderaan.

**Stap 5 – Samenvatting en Bevestiging**

De laatste stap leidt u naar een samenvattingsscherm, waar de volgende zaken worden weergegeven:

• De datum van de uitgaande boodschap.

• De tijd.

• Het aantal studenten waarvoor de registratie is gemaakt, verdeeld per afdeling.

Om de opslag te bevestigen, klikt u op de lichtblauwe knop **"Opslaan"** onderaan.

**Opmerking:** Als u verdere wijzigingen wilt aanbrengen, kunt u teruggaan naar de vorige stappen door op het pijl-icoon linksboven te klikken.