> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe rapporten op basis van studenten- of gezinskaarten te maken

Hier is hoe je een aangepast rapport in Excel-formaat kunt maken met behulp van de gegevens van de studenten- of gezinskaart:

**1. Toegang tot het rapportmenu**

• In het zijmenu, selecteer **Studenten**, klik vervolgens op **Rapporten**.

**2. Maak een sjabloon voor het rapport**

• Klik op **+ Nieuw** rechtsboven.

• Er verschijnt een scherm waar je het rapport kunt beginnen te configureren.

**3. Configuratie van het sjabloon**

• **Naam van het rapport**: Voer een beschrijvende naam in, bijvoorbeeld “Lijst van kinderen met geboortedatum”.

• **Beschikbare velden**: In de linker kolom vind je alle beschikbare velden van de studenten- en gezinskaarten.

• Klik naast elk veld op het **+**-symbool om het gewenste veld toe te voegen in de kolom **Zichtbare velden in het rapport**.

• **Zichtbare velden in het rapport**: De geselecteerde velden verschijnen in deze kolom. Je kunt:

• **Velden opnieuw ordenen**: Klik en sleep de velden omhoog of omlaag om de volgorde te bepalen.

**4. Opslaan van het sjabloon**

• Zodra je de velden en de naam van het rapport hebt geconfigureerd, klik op **Opslaan** (groene knop rechtsboven).

• Je keert terug naar de hoofdpagina van de rapporten, waar het nieuwe rapport zichtbaar zal zijn in de lijst.

**5. Genereren van het rapport**

• Naast de naam van het rapport vind je verschillende pictogrammen:

• **Geel pictogram (“Maak XLSX”)**: Klik om het rapport te genereren.

• Er opent een modaal venster om te selecteren:

• **Secties**: Kies de secties waarvoor je het rapport wilt maken.

• **Specifieke kinderen**: Als je een rapport alleen voor bepaalde kinderen wilt, selecteer ze dan handmatig.

• Na de selectie, klik op **Download Rapport** (groene knop). Het Excel-bestand wordt gegenereerd en gedownload.

**6. Rapport bewerken of dupliceren**

• Je kunt het gemaakte rapport bijwerken met behulp van de pictogrammen naast de naam:

• **Bewerken (lichtblauw pictogram)**: Om velden toe te voegen of te verwijderen.

• **Dupliceren (grijs pictogram)**: Om een nieuw rapport te maken dat lijkt op het bestaande, terwijl het origineel intact blijft.

• **Verwijderen (rood prullenbak pictogram)**: Om een rapport te verwijderen dat je niet meer nodig hebt.

**7. Gebruik van het Excel-bestand**

• In het gegenereerde Excel-bestand vind je alle gegevens die zijn geconfigureerd tijdens het maken van het sjabloon.

• Je kunt:

• Gegevens direct in het bestand filteren of sorteren.

• Het exporteren of delen met andere gebruikers.

Met dit proces kun je eenvoudig rapporten op basis van de gegevens van studenten en gezinnen maken, aanpassen en beheren!