> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Waarvoor dient de sectie “Persoonlijke Documenten”

De sectie **“Persoonlijke Documenten”** stelt u in staat om **bestanden te delen** met al het personeel van een **locatie**. In deze sectie kunt u bijvoorbeeld circulaires, interne reglementen of elk ander bestand uploaden dat door al het personeel moet worden bekeken.

✅ **Ondersteunde bestandstypen:**

• Geaccepteerde formaten: **zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm**

• Maximale grootte: **50MB**

**Hoe een document te uploaden**

1. **Log in** met een **Coördinator-account**.

2. Ga naar de **gewenste locatie**.

3. Klik in het **zijmenu** op **“Personeel”** → **“Documenten”**.

4. Klik op de **lichtblauwe knop “Upload nieuw bestand”**.

5. Vul de **bestandsnaam** in (verplicht veld).

6. Klik op de **lichtblauwe knop “Bestand Uploaden”** om het document te selecteren en te uploaden.

7. Om het **bestand op te slaan**, klikt u op de **groene knop “Opslaan”**.

8. Om de **bewerking te annuleren**, klikt u op **“Annuleren”**.

**Beheer van geüploade documenten**

Na het uploaden van het bestand verschijnt het in de lijst met de volgende informatie:

• **Bestandsdatum** – Datum van uploaden van het bestand.

• **Door wie is het aangemaakt** – Naam van de gebruiker die het bestand heeft geüpload.

• **Bestandsnaam** – Naam van het geüploade document.

• **Bestandstype** – Extensie van het bestand (bijv. PDF, DOCX).

• **Voorbeeld** – Door op het **oog-icoon** te klikken, kunt u een voorbeeld van het document bekijken.

• **Verwijderen** – Om het bestand te verwijderen, klikt u op het **prullenbak-icoon**.

• **Zichtbaarheid van het bestand** – U kunt de **zichtbaarheid** van het bestand voor het personeel **in- of uitschakelen**:

• **Actief (groen)** – Het bestand is **zichtbaar** voor het personeel.

• **Inactief (rood)** – Het bestand is **niet zichtbaar** voor het personeel.