> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Wat is een benodigdhedenproduct en hoe het te gebruiken

**Wat is een benodigdhedenproduct en hoe het te gebruiken**

Als u de noodzaak heeft om **een bedrag in rekening te brengen voor elke luierwisseling**, kunt u het **benodigdhedenproduct** gebruiken om automatisch de kosten te berekenen die aan de familieleden moeten worden doorberekend op basis van de registraties die door de opvoeders in het logboek zijn gemaakt.

**Hoe een benodigdhedenproduct te maken**

1. **Toegang tot productbeheer**

• Ga naar **Administratie → Producten**.

• Klik rechtsboven op de knop **“+ Nieuw”**.

2. **Vul de velden van het product in**

• **Producttype**: Selecteer **“Benodigdheden”**.

• **Interne productnaam**: Vul een naam in die nuttig is om het product te identificeren (bijv. *Luierwisseling 2€*). Deze naam is alleen intern zichtbaar.

• **Korte naam**: Vul de naam in die de ouder op de factuur zal zien (bijv. *Luierwisseling*).

• **Beschrijving** *(optioneel)*: U kunt aanvullende details invoeren of de **studentvariabelen** gebruiken, die selecteerbaar zijn door op de beschikbare blauwe knoppen te klikken.

• **Bedrag**: Geef de kosten per **enkele wissel** of **enkele luier** aan.

• **BTW-tarief**: Selecteer het BTW-tarief dat moet worden toegepast en geef aan of het bedrag **inclusief BTW** of **exclusief BTW** is.

3. **Stel de referentieperiode in**

• U kunt kiezen of u de **referentieperiode wilt weergeven of niet**.

• Door **“Vorige”** te selecteren, zal het systeem automatisch de **start- en einddatum van de vorige maand** ten opzichte van de datum van het document invoeren.

4. **Definieer de soorten wissels die in rekening moeten worden gebracht**

• U kunt kiezen of u de kosten wilt doorberekenen voor een registratie in het **logboek** met betrekking tot:

• **Plassen**

• **Poepen**

• **Beide soorten**

5. **Sla het product op**

• Nadat u de configuratie hebt voltooid, klikt u op de knop **“Opslaan”** rechtsboven.

• U wordt doorgestuurd naar de pagina **Productenlijst**, waar u kunt:

• **Het product bewerken** door op **het potloodicoon** te klikken.

• **Het dupliceren** door op **het grijze “Dupliceer” icoon** te klikken om een variant met andere prijzen te maken.

• **Het verwijderen** door op **het rode “Verwijder” icoon** te klikken.

**Hoe het benodigdhedenproduct te gebruiken**

Het **benodigdhedenproduct** kan op twee manieren worden gebruikt:

1. **Handmatig**: Door het handmatig in te voeren tijdens het maken van de facturen.

2. **Automatisch**: Door het in een **pakket** op te nemen zodat de kosten automatisch worden doorberekend op basis van de gegevens die in het logboek zijn geregistreerd.

Wij raden aan om de handleidingen over **pakketten** te raadplegen voor een efficiëntere verwerking van automatische facturering.