> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Wat is het product Activiteit en hoe gebruik je het

Het **product Activiteit** is een functie van de beheersoftware Easy.School die het mogelijk maakt om **een bepaalde activiteit te berekenen en te factureren** die door het personeel gedurende de maand is geregistreerd. Het is ontworpen om **een kostenpost toe te voegen voor elke registratie van een specifieke activiteit**, zoals bijvoorbeeld een zwemles.

**Voorbeeld:** Als de kosten voor de activiteit Zwemmen 10 euro zijn en er in de voorgaande maand 15 zwemactiviteiten zijn geregistreerd, berekent het systeem automatisch het totale bedrag:

**15 registraties x 10 euro = 150 euro**.

**Hoe het product Activiteit te creëren**

1. **Toegang tot de productbeheerpagina**

• Ga naar het menu **Beheer → Producten**.

• Klik op de knop **Nieuw** rechtsboven.

2. **Configureer het product**

• **Producttype:** Selecteer in het eerste dropdown-menu **Activiteit Product**.

• **Interne productnaam:** Voer een beschrijvende naam in die alleen voor u zichtbaar zal zijn (bijv. “Activiteit Zwemmen”).

• **Korte naam:** Voer een naam in die op de factuur zichtbaar zal zijn (bijv. “Zwemles”).

• **Beschrijving:** Dit is optioneel; over het algemeen zijn er voor het product Activiteit geen variabelen van studenten of familieleden nodig. U kunt echter een beschrijving toevoegen zoals:

*“Verwijzing naar {student.name} {student.surname}”*

• **Bedrag:** Voer de kosten per enkele registratie van de activiteit in, bijvoorbeeld 10 euro.

• **BTW-tarief:** Selecteer het toepasselijke BTW-tarief en geef aan of het ingevoerde bedrag inclusief of exclusief BTW is.

• **Referentieperiode:**

• **Vorige:** Toont op de factuur de referentieperiode (eerste en laatste dag van de vorige maand).

• **Verborgen:** Toont de referentieperiode niet op de factuur.

• **Activiteitstype:** Selecteer uit het dropdown-menu de activiteit die u wilt factureren, zoals bijvoorbeeld Zwemmen, Creatieve workshop, etc.

De activiteiten zijn diegene die zijn ingevoerd in Instellingen->Activiteiten

**Gebruik van het product Activiteit**

Het product Activiteit kan op **twee hoofdmodes** worden gebruikt:

1. **Handmatig**

• Tijdens het aanmaken van een handmatige factuur, selecteert u het product Activiteit en voert u handmatig het aantal registraties van de activiteit in dat door de student is uitgevoerd.

2. **Automatisch via pakket**

• Maak een **pakket** aan en voeg het product Activiteit toe.

• De software berekent automatisch het aantal registraties van de geselecteerde activiteit gedurende de referentieperiode en genereert het totale bedrag op de factuur die aan de student is gekoppeld.

**Voorbeeld van werking**

Als de geselecteerde activiteit **Zwemmen** is, met een kosten per registratie van **10 euro**, en er in de voorgaande maand **15 zwemactiviteiten** zijn geregistreerd, berekent de software automatisch:

**15 registraties x 10 euro = 150 euro**

Dit bedrag zal op de factuur worden weergegeven.