> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hvordan bruke forhåndsregistreringsfunksjonen

**Hvordan bruke forhåndsregistreringsfunksjonen**

Forhåndsregistreringsfunksjonen er designet for å la familiemedlemmer forhåndsregistrere studenter **som ikke er registrert** i systemet. Den skal ikke brukes for studenter som allerede er registrert for å melde seg på de påfølgende årene.

**Tilgang til forhåndsregistreringsfunksjonen**

1. Logg inn som **koordinator** eller **administrator**.

2. Gå inn i ønsket enhet.

3. Fra sidepanelet velger du **Studenter** og klikker på **Forhåndsregistrering**.

**Innstillinger for forhåndsregistreringssiden**

• Når du har gått inn i **Forhåndsregistrering**-seksjonen, vil du først se en tom liste som viser forhåndsregistreringene som vil bli mottatt i fremtiden.

• Øverst til venstre finner du en rullegardinmeny ved siden av det gule ikonet; ved å klikke på pilen kan du få tilgang til:

• **Lenke**:

• Se lenken som skal deles med familiemedlemmene.

• Du kan generere en **QR-kode** som kan integreres på nettstedet ditt eller distribueres til familiemedlemmene.

• Lenken åpner et **offentlig skjema** som ikke krever passord.

• **Innstillinger**:

• **Innledende melding**: Endre innledningsmeldingen på forhåndsregistreringssiden.

• **Bekreftelsesepost**: Tilpass teksten i e-posten som foreldrene vil motta etter at forhåndsregistreringen er fullført.

• **Opplasting av dokumenter**:

• Du kan laste opp ett eller flere dokumenter (f.eks. regler, påmeldingsskjema).

• Det er mulig å be familiemedlemmene om å laste ned og laste opp de signerte dokumentene under utfylling av skjemaet.

• **Obligatoriske felt**:

• Feltene **Fornavn og Etternavn** for student- og familiemedlemskortet er alltid obligatoriske.

• Du kan gjøre flere felt obligatoriske ved å velge dem fra listen.

• Det anbefales å begrense obligatoriske felt til det minimum som er nødvendig.

**Forhåndsvisning av skjema**

• Klikk på den blå knappen **Forhåndsvisning** for å se hvordan skjemaet vil se ut for familiemedlemmene.

**Håndtering av mottatte forhåndsregistreringer**

1. De mottatte forhåndsregistreringene vil vises i listen sortert etter dato (fra nyeste til eldste).

2. For hver forhåndsregistrering vil du se:

• **Dato for forespørselen**

• **Navn på studenten**

• **Navn på familiemedlemmene**

• **Status for forespørselen**: “Godkjent” eller “Venter”.

• Et **gult ikon** under **Se nærmere på** for å vise detaljene om forhåndsregistreringen.

• Et **rødt ikon** formet som en søppelbøtte for å slette forhåndsregistreringen.

**Vurdere og godkjenne en forhåndsregistrering**

1. Klikk på det gule ikonet ved siden av forhåndsregistreringen for å se detaljene.

2. Fra denne siden kan du:

• Klikke på **Importer** for å konvertere forhåndsregistreringen til et studentkort.

• Aktivere bryteren **Send påloggingsinformasjon til familiemedlemmene** for å automatisk sende påloggingsinformasjonen, forutsatt at en gyldig e-postadresse er oppgitt.

**Status for godkjent forhåndsregistrering**

• Når den er godkjent, vil forhåndsregistreringen vise teksten **Godkjent** i grønt ved siden av studentens navn.

• Ved å klikke på denne teksten får du direkte tilgang til det nyopprettede studentkortet.