> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hvordan bruke fraværsregisteret som koordinator

**Hvordan bruke fraværsregisteret som koordinator**

Fraværsregisteret lar koordinatoren overvåke alle fravær registrert av pedagoger eller familiemedlemmer. Her er hvordan du får tilgang til det og bruker det best.

**Tilgang til fraværsregisteret**

1. Logg inn med koordinator-kontoen.

2. Gå inn i ønsket enhet.

3. Fra sidemenyen, klikk på **Studenter** og deretter på **Fraværsregister**.

**Visning av fravær**

• Fraværet er organisert **etter måneder**, med en standardvisning på inneværende måned og år.

• Du kan endre filtrene øverst for å vise data fra **tidligere måneder eller år**.

**Månedlig visning**:

• Dataene er gruppert etter dag, med totalt antall **tilstedeværende** og **fraværende**.

• Ved å klikke på en spesifikk dag, får du tilgang til **detaljene for fraværet** for den dagen:

• **Studentens navn**

• **Inn-/utgangstid**

• **Klasse**

• **Hvem som registrerte aktiviteten** (pedagog eller familiemedlem)

• **Familie tilstede**, hvis registrert.

**Tilgjengelige filtre**:

1. **Klasse**: velg en eller flere klasser for kun å vise dataene fra disse spesifikke.

2. **Student**: søk etter en enkelt student for å se alle fravær.

**Utskrift og rapportering**

Fraværsregisteret tilbyr to alternativer for å eksportere data, tilgjengelig fra de to blå knappene øverst til høyre:

1. **LagRapport (PDF)**

• Lar deg generere en **månedlig rapport** i PDF-format.

• Tilpassbare parametere:

• **Aktive klasser**, **ikke aktive** eller begge.

• Valg av en eller flere klasser.

• **Måned** og **År**.

• Ved å klikke på **Last ned rapport**, genereres en PDF-fil med:

• **Studentnavn** (til venstre).

• **Dager i måneden** (øverst).

• **Totaler** per student, dag og måned.

• **Frekvensprosent** for de ulike dagene.

2. **LagUtvidetRapport (Excel)**

• Genererer en Excel-fil med detaljerte data:

• Alle **registrerte fravær** (inn- og utganger).

• **Totalt antall timer** for hver dag og for hver student.

• **Notater** registrert under inn-/utganger.

• Siden den er i Excel-format, kan dataene filtreres eller brukes til å lage pivottabeller.

**Tips**

• Bruk **filtrene** for å analysere dataene målrettet, spesielt for spesifikke studenter eller klasser.

• For avanserte analyser eller tilpasset rapportering, eksporter dataene via **den utvidede rapporten** i Excel.