> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hvordan Dele en Fil med Alle Familiene i Plassen

Hvis du ønsker å dele dokumenter med alle familiene i en plass (for eksempel regler, skjemaer som skal signeres eller andre filer som alltid må være tilgjengelige), følg disse trinnene ved å bruke funksjonen **Studenter > Dokumenter**.

**Tilgang til Dokumentfunksjonen**

1. Gå til **koordinatorseksjonen** (blå meny).

2. Klikk på **Studenter** i menyen til venstre.

3. Velg alternativet **Dokumenter**.

**Laste opp en Ny Fil**

1. På siden **Dokumenter** finner du listen over filer som allerede er delt (hvis tilgjengelig) og en blå knapp med teksten **+ Last opp Ny Fil**.

2. Klikk på denne knappen for å åpne et modalt vindu hvor du kan angi filparametrene.

**Konfigurering av Filen**

I vinduet som åpnes:

1. **Filnavn**: Skriv inn et beskrivende navn som vil være synlig for familiene og brukerne.

2. **Last opp Fil**: Klikk på denne knappen for å velge filen fra enheten din.

3. **Gjør Synlig for Familiene**: Bruk bryteren ved siden av dette alternativet:

• **Ja**: Filen vil være synlig for familiene i plassen.

• **Nei**: Filen vil bli lastet opp, men bare du vil kunne se den.

4. For å bekrefte, klikk på knappen **Lagre** (grønn).

• Hvis du ønsker å avbryte, klikk på knappen **Tilbake** (grå).

**Håndtering av Filer**

Etter å ha lagret, vil du komme tilbake til siden med listen over opplastede filer. Her kan du se informasjon som:

• **Opplastingsdato**

• **Lastet opp av**

• **Filnavn**

• **Filtype**

Hver fil vil ha tilleggsmuligheter:

1. **Forhåndsvisning**: Klikk på det gule ikonet med et øye for å se filen.

2. **Slett**: Bruk det røde ikonet formet som en søppelbøtte for å slette filen.

3. **Gjør Synlig/Usynlig for Familiene**: Endre synligheten til filen med bryteren.

**Fordeler med Funksjonen**

Denne funksjonen er spesielt nyttig for standarddokumenter som regler eller innledende skjemaer:

• **Automatisk Tilgang**: Også nye registrerte vil få umiddelbar tilgang til dokumentene så snart de har mottatt legitimasjonen.

• **Effektivitet**: Det vil ikke lenger være nødvendig å sende filer via e-post eller separate meldinger, da dokumentene vil være synlige direkte i systemet.

På denne måten kan alle familiene i plassen enkelt få tilgang til de delte filene, uten behov for ytterligere trinn fra din side.