> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hvordan fungerer seksjonen “Personale Tilstedeværelse”

Seksjonen **“Personale Tilstedeværelse”** lar deg **vise, registrere og administrere tilstedeværelsen til personalet**.

**Hvordan få tilgang til seksjonen “Personale Tilstedeværelse”**

1. Logg inn med en **Koordinator-konto**.

2. Velg det **ønskede stedet**.

3. Fra **sidepanelet**, klikk på **“Personale”** → **“Personale Tilstedeværelse”**.

Det vil åpne et vindu med en **nedtrekksmeny** øverst til venstre som lar deg velge følgende funksjoner:

• **Registreringer**

• **Forespørseler**

• **Fraværskalender**

• **Innstillinger**

**Registreringer**

Denne funksjonen lar deg **manuelt registrere tilstedeværelsen** til personalet og sjekke de som allerede er lagt inn.

**Hvordan opprette en registrering**

1. Klikk på den **lyseblå knappen “Opprett Registrering”** øverst til høyre.

2. Velg fra **nedtrekksmenyen** typen registrering:

• **Innkomst**

• **Utreise**

• **Innkomst og Utreise**

• **Begrunnelse**

3. Velg **datoen** og personalet som registreringen skal gjelde for.

4. Skriv inn klokkeslettet og, om nødvendig, legg til en merknad.

5. Klikk på **“Lagre”** øverst til høyre.

✅ **Merk:** Hvis en tilstedeværelse allerede er registrert, vil systemet varsle deg.

**Hvordan endre eller slette en registrering**

1. **Filtrer perioden** ved å bruke filtrene øverst.

2. **Klikk på registreringen** du vil endre.

3. **Endre dataene** via **blyantikonet** og lagre.

4. **Slett registreringen** via **søppelbøtteikonet**.

**Forespørseler**

Denne seksjonen viser **de begrunnelsene som er forespurt av personalet**.

**Hvordan filtrere forespørslene**

1. Bruk **filtrene øverst** for å velge:

• **Periode** (måned/år)

• **Status for forespørselen** (venter, godkjent, avvist)

**Hvordan håndtere en forespørsel**

I listen vil du finne:

• **Navn på pedagogen**

• **Type begrunnelse**

• **Dato for forespørselen**

• **Status for forespørselen**

For hver forespørsel er det fire handlinger tilgjengelig:

🔍 **Se** → Klikk på **øyeikonet**

✔️ **Godkjenn** → Klikk på **V-ikonet**

❌ **Avvis** → Klikk på **X-ikonet**

🗑️ **Slett** → Klikk på **søppelbøtteikonet**

**Fraværskalender**

Denne seksjonen lar deg **se fraværet til personalet** i en **månedlig visning**.

**Hvordan filtrere kalenderen**

Bruk **filtrene øverst** for å velge:

• **Pedagog/Personale**

• **Type begrunnelse**

• **Referansemåned**

• **Referanseår**

**Innstillinger**

I seksjonen **Innstillinger** kan du **konfigurere reglene for håndtering av fravær og begrunnelser**.

**Tilgjengelige alternativer**

For hver type begrunnelse kan du:

✅ **Gjør den synlig for personalet**

✅ **Sett automatisk eller manuell godkjenning**

✅ **Motta varsler for hver forespørsel**

✅ **Tillate endring av begrunnelsen av personalet**

Etter å ha satt preferansene, klikk på **“Lagre”** øverst til høyre.