> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.easy.school/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hvordan lage et produkt "Daglig Tid"

Det **daglige produktet "Daglig Tid"** gjør det mulig å **automatisk belaste ekstra tid** brukt av studentene i institusjonen **utenom den fastsatte tiden**. Systemet beregner ekstra timer **basert på registreringer av inn- og utgang**, utført av lærere eller foreldre via QR-kode.

**Hvordan lage et produkt "Daglig Tid"**

1. **Tilgang til produktadministrasjon**

• Gå til **Administrasjon → Produkter**.

• Klikk øverst til høyre på knappen **"+ Ny"**.

2. **Fyll ut produktfeltene**

• **Produkttype**: Velg **"Daglig Tid"**.

• **Intern produktnavn**: Skriv inn et navn som er nyttig for å identifisere produktet, f.eks. *Ekstra timer 8-16*.

• **Kort navn**: Skriv inn navnet som foreldrene vil se på fakturaen, f.eks. *Ekstra timer*.

• **Beskrivelse** *(valgfritt)*: Du kan legge til ekstra detaljer, referanser til studenten og teksten *"for perioden"*, uten å spesifisere referanseperioden som vil bli lagt til automatisk.

3. **Definer kostnadene som skal anvendes**

• **Kostnad for tidlig innkomst**: Skriv inn beløpet som skal belastes hvis studenten kommer før den fastsatte tiden.

• **Kostnad for sen utgang**: Skriv inn beløpet som skal belastes hvis studenten går etter den fastsatte tiden.

• **Minste fakturerbare tid**: Velg en enhet for beregning av beløpet, velg mellom:

• 1 minutt

• 15 minutter

• 30 minutter

• 1 time

• F.eks.: Hvis du setter **15 minutter** og kostnaden for sen utgang er **5€**, vil systemet belaste **5€ for hver 15 minutter**.

• **Toleranse**: Sett en innledende periode (f.eks. **10 minutter**) der **ingen** kostnad beregnes. Systemet vil begynne å belaste **fra 11. minutt** og utover.

• **Daglig kostnad for innkomst på en ikke-planlagt dag**: Hvis avgiften kun inkluderer bestemte dager (f.eks. **mandag til torsdag**) og studenten deltar **fredag**, kan du sette et fast beløp for den dagen.

4. **Definer moms og referanseperiode**

• **Moms**: Velg momssats og angi om beløpet er **inkludert eller ekskludert moms**.

• **Referanseperiode**: Produktet tar alltid den **forrige perioden**, med mulighet for å **vise eller skjule** det på fakturaen.

5. **Sett opp tider inkludert i avgiften**

• Velg ukedagene og sett **referansetidene for avgiften** (f.eks. **8:00 - 16:00**).

• Systemet vil **IKKE** beregne ekstra kostnader for tiden brukt **innenfor** disse tidene.

• Bruk den **grå knappen til høyre** for å kopiere tidene fra en dag til en annen.

• Hvis en dag ikke er inkludert i avgiften, **la feltene stå tomme**.

6. **Lagre produktet**

• Sjekk alle parametrene og klikk på **"Lagre"** øverst til høyre.

• Du vil bli omdirigert til siden **Produktliste**, hvor du kan:

• **Endre** produktet ved å klikke **på blyantikonet**.

• **Duplisere** det for å lage andre tidsrammer, ved å klikke **på det grå "Dupliser"-ikonet**.

• **Slette** det ved å klikke **på det røde "Slett"-ikonet**.

**Hvordan bruke produktet "Daglig Tid"**

🔹 **⚠️ Dette produktet kan kun brukes automatisk**, ved å inkludere det i **pakker**.

• Systemet vil beregne ekstra tid **kun hvis produktet er inkludert i en pakke**.

• Hvis det legges **manuelt på fakturaen**, må beregningen gjøres manuelt.

**Tips for effektiv administrasjon**

✅ **Lag et produkt for hver tidsramme**:

• F.eks. **Ekstra timer 8-12**, **Ekstra timer 08-16**, osv.

• Etter å ha laget den første, **dupliser den** og endre bare tidene.

✅ **Lag en pakke for hver tidsramme**:

• F.eks. **Pakke 8-16** → inkluderer avgiften og produktet "Ekstra timer 8-16".

• **Pakke 08-12** → inkluderer produktet "Ekstra timer 8-12".